在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把锋利的宝剑,成为提升企业竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的宏伟目标。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。
动力源:转型路上的财务困局
动力源成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有广泛的客户群体和复杂的组织架构。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却如同一座难以逾越的大山,诸多问题逐渐浮现。
多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让员工在各个系统之间疲于奔命。数据分散,如同散落在四处的珍珠,难以串成一条完整的项链,无法为企业决策提供有效的支持。业务覆盖面广报销模式复杂,不同业务的报销规则千差万别,如同一张错综复杂的网,让报销工作变得异常繁琐。组织架构复杂流程繁复,审批环节层层叠叠,如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下,动力源的财务数字化转型之路充满了挑战,会计凭证存储也成为了一个亟待解决的难题。
合思方案:破解财务困局的密钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案宛如一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将两座原本孤立的岛屿连接起来,实现了信息的互联互通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单数据能够及时准确地在财务系统中体现,为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思更是实现了诸多创新。无需报销这一模式的推出,让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同为业务人员减轻了沉重的负担。消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的机器人,大大提高了财务工作的效率,也让会计凭证存储变得更加便捷和安全。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,如同一个开放的平台,能够与各种系统进行无缝对接,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效:动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰起来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这不仅为企业节省了大量的资金,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地开展业务。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,这一系列的改变让财务工作变得更加规范和高效。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像一个精准的导航系统,让企业在市场的海洋中能够准确地把握方向,避开暗礁和险滩。同时,会计凭证存储也更加安全、有序,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思未来:助力更多企业转型
通过与合思的深度合作,动力源在财务数字化转型中实现了巨大的进步,成功解决了长期以来困扰企业的痛点问题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。会计凭证存储也得到了有效的优化,为企业的财务安全保驾护航。
未来,合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,不断优化产品和服务。持续投入研发,紧跟技术发展的步伐,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的高效、便捷和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。