预算与报销一体化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

预算与报销一体化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的差异,可细致划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已经成功迈入“无需报销”的崭新时代。费控管理平台的未来发展方向,是不断强化其广泛连接的能力,从而为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的费控管理综合解决方案。

在这样的大背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一领域深耕细作、成绩斐然的佼佼者。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的本地化服务。

合思产品:预算与报销一体化的强大引擎

  • 费控管理五级进阶
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级全面涵盖L1 – L5,“无需报销”是其追求的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成众多供应商,将费控管理链条紧密连通,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。

到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。员工消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,有效避免了超支情况的发生。

在L5高级无需报销阶段,合思运用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业的费控管理达到了一个全新的高度,实现了真正的智能化、自动化。

  • 中台赋能财务数智化
    在当今的财智世界中,企业迫切需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了强大的支持。通过财务中台,企业可以实现预算与报销一体化,提高财务管理的效率和准确性。

  • 多元功能助力企业发展
    合思的产品具备多种强大功能,能够为企业带来全方位的价值提升。

它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,基于数据分析,合思可以帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化。

在决策支持方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,合思实现了流程优化,为企业的运营提供了更加顺畅的环境。

此外,合思还具备风险控制和经营预测功能。它为企业财务人员和业务人员提供了可靠的保障,同时为企业管理者提供了有力的支持,帮助企业更好地应对市场变化。

合思可以帮助企业实现业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,企业完成了管理数字化的升级,实现了预算与报销一体化的高效管理。

合思优势:超越传统的卓越之选

  • 对比传统报销:效率与体验的双重提升
    传统的L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,员工的报销体验也非常差。

而合思可以根据不同的费控等级,逐步提升企业的费控管理能力。它实现了自动化、智能化报销,大大提高了报销效率,同时也提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,企业也能够更加高效地管理费用支出。

  • 区别部分电子化报销:集成与管控优势尽显
    与一些只能实现部分报销环节电子化的L2电子化报销方式相比,合思具有显著的优势。它能够集成更多的供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。

通过这种方式,合思提高了企业的费用管控能力,减少了不必要的费用支出,同时也提升了员工的消费体验。企业可以更加精准地管理费用预算,实现预算与报销一体化的有效控制。

  • 突出系统连接能力:适应多样企业需求
    部分费控管理平台可能在系统集成能力和场景定义能力上存在不足,无法适应复杂多样的企业需求。而合思具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

此外,合思还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,实现资源的整合和优化,进一步提升了企业的运营效率。

  • 提供全面解决方案:一站式满足财务需求
    一些费控厂商可能无法提供全面的财务数字化解决方案,而合思基于广泛连接的生态,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,合思可以一站式满足企业的财务需求,实现预算与报销一体化的全面管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的管理成本。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。

同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。

通过合思的解决方案,该制药公司实现了预算与报销一体化的有效管理,提高了合规性和运营效率。

  • 软件行业:提升协同与效率的利器
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。

合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。

通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了预算与报销一体化的高效管理,提升了员工的报销体验和企业的运营效率。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高效率的保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

通过这种方式,合思降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了预算与报销一体化的有效管理,为连锁餐饮品牌的稳定发展提供了有力保障。

合思未来:引领财务数字化转型新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其产品通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得优势,实现预算与报销一体化的高效管理。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思凭借其强大的功能和良好的市场口碑,有望在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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