在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域，尤其是电子会计档案管理方面，为企业解决业务痛点、提升效益所发挥的巨大作用。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：红枣王国的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经岁月的洗礼与市场的考验，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，构建起庞大而坚实的商业版图。好想你凭借卓越的品质和广泛的市场覆盖，在红枣领域树立了不可撼动的地位。
业务背景现状与痛点：财务归档的困境迷雾
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。财务归档，这一看似常规的工作，却成为了公司的一大难题。
首先是归档难。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，档案易遗失的问题也让财务人员头疼不已。一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到业务决策的及时性。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了公司的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今对财务合规管理要求日益严格的环境下，这一问题显得尤为突出。
解决方案：合思妙策破局之道
面对好想你财务归档的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的电子会计档案管理系统打破了信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。无论是单据的核对，还是数据的查询，都变得轻而易举。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为财务合规管理提供了有力保障。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装审计所需的资料，大大减少了审计的工作量和时间。这使得审计工作更加高效、准确，也提高了公司的财务合规性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅，还提高了档案管理的安全性和准确性。
实施过程与步骤：稳健推进保驾护航
虽然参考资料未提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但我们可以合理推测。合思首先对好想你财务状况和需求进行了全面、深入的评估。通过与好想你财务团队的沟通和交流，合思了解了公司的业务流程和痛点所在，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
然后，合思根据评估结果，为好想你部署了电子会计档案管理系统。在部署过程中，合思的技术团队严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定运行。同时，他们还对好想你财务人员进行了系统培训，让他们熟悉系统的功能和操作方法。通过培训，财务人员能够熟练使用系统，为系统的顺利运行提供了保障。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案归档和查询上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思系统的自动化处理，总部能够更快速地接收和处理财务数据，提高了财务管理的效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷，员工可以在短时间内获取所需的档案，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本等，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。同时，也为公司的财务合规管理提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作佳话
虽然参考资料未提及好想你对合思方案的评价与反馈，但我们可以合理假设。好想你对合思方案表示了高度满意，认可其在提高效率、降低成本和合规性方面的重要作用。合思的电子会计档案管理系统为好想你解决了财务归档的难题，让公司的财务管理更加规范、高效。通过与合思的合作，好想你在财务合规管理方面迈出了坚实的一步。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务合规管理对于企业的发展至关重要。如果你也想解决财务归档难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你提供一站式的财务数智化解决方案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。还可以免费试用合思的电子会计档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力你的企业在财务合规管理的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来！
