在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，显著提升差旅支出透明性。
市场形势：差旅成本攀升困局
在当下的商业环境中，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。与此同时，企业成本压力与日俱增，每百元营业收入中的费用也在增加。
差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。差旅支出透明性问题在这种情况下愈发凸显，企业急需有效的管控措施。
痛点分析：净利润黑洞待填
企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。在差旅管控方面，不少企业采用“硬控”手段，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
差旅成本居高不下，机票折扣减少、酒店价格上涨。企业为了控制成本进行组织瘦身、压缩预算，这使得员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规面临更大挑战。下沉市场差旅管控难度大，大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，难以实现精准控制，差旅支出透明性难以保障。
出海业务的拓展带来了国际差旅管控难题，资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。线下差旅费用管控存在“盲点”，费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控转型
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，提升差旅支出透明性。
核心模块：精细化管控差旅全场景
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精细化管控：无感差旅管控新模式
通过制定精细化规则和运用数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。采用灵活的差旅标准调整策略，既保证员工出差体验，又能合理控制成本。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析，进一步提升差旅支出透明性。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场资源
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，让企业在下沉市场的差旅支出更加透明。 -
出海业务支持：全球差旅资源整合
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票和国际酒店多维度管控，保障企业出海业务差旅支出透明性。 -
线下消费管控：消除线下消费盲区
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，使线下差旅支出透明化。 -
数电票管理：数智化档案管理升级
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，让数电票管理下的差旅支出更加透明。 -
AI应用：智能差旅新体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，借助AI提升差旅支出透明性。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
合思的无需报销平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。全流程管控、全产业链优化，实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，全方位保障差旅支出透明性。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度，加强数据监控，提升了差旅支出透明性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，差旅支出更加透明合理。
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元；某企业自2024年3月开通“合力省”，员工节省差旅费获红包，企业有效节省差旅费，差旅支出透明性得到显著提升。
服务体系：全方位服务保障出行
合思作为无需报销平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅支出透明性提供服务保障。
在当前企业急需挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，能有效帮助企业解决差旅管控中的痛点，提升差旅支出透明性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱这些解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果你想亲身体验合思差旅管控方案带来的差旅支出透明性提升和高效管理，现在就可以免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
