在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临诸多压力。在此背景下，精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售业的痛点，凭借先进的流程自动化工具，为企业提供全方位的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地，但也面临着诸多财务报销方面的难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙遇到的一大问题。以往，员工差旅申请和报销流程繁琐，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中常常出现费用超标的情况。同时，因公消费需要员工先垫资，这给员工带来了一定的经济压力，也影响了报销的及时性。此外，差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工核算，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的一个重要问题。门店数量众多，发票管理难度大，传统的发票报销方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、错贴等问题。而且，发票的验真查重也需要人工操作，效率低下，容易出现漏查的情况。
私车公用管控弱同样给鸣鸣很忙带来了不少麻烦。在私车公用的情况下，员工报销缺乏有效的管控机制，行程难以准确记录，补贴计算也不够合理，容易出现虚报行程、骗取补贴的情况。同时，私车公用的台账管理也不够完善，难以对车辆使用情况进行有效的统计和分析。
合思流程自动化工具：一站式解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了先进的流程自动化工具——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、门店发票、私车公用等多个方面，为鸣鸣很忙提供了一站式的财务报销解决方案。
在差旅方面，合思的流程自动化工具实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，费标、差标自动校验，避免了费用超标的情况。同时，因公消费免垫资，员工可以使用企业提供的支付方式进行消费，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。此外，差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程自动计算补贴金额，无需人工核算，提高了补贴计算的准确性和效率。
对于门店发票，合思的流程自动化工具采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅节省了员工的时间和精力，还提高了发票管理的效率和准确性。同时，发票的电子化管理也方便了企业对发票的查询和统计。
在私车公用上，合思的流程自动化工具实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种方式有效地解决了私车公用管控弱的问题，提高了私车公用的管理效率和准确性。
显著成果：财务数智化带来的红利
引入合思的流程自动化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过流程自动化，督导可以更加便捷地安排巡店行程，及时获取门店的相关信息，提高了巡店的效率和质量。同时，门店标准化的落地也更加迅速，企业的管理更加规范。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。流程自动化工具的应用，优化了企业的供应链管理，提高了货物的流转速度，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。通过流程自动化，企业可以更加精准地控制采购成本，优化采购流程，提高采购效率。同时，与供应商的合作也更加紧密，降低了采购价格。
财务数字化为企业年节约成本5000万。流程自动化工具的应用，减少了人工操作，提高了财务报销的效率和准确性，降低了企业的运营成本。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地进行财务管理和决策，进一步提高企业的经济效益。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思凭借其先进的流程自动化工具和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，选择合思的流程自动化工具，共同开启精细化运营的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思为您量身定制的解决方案，还可以免费试用合思的流程自动化工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
