在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而其中，无纸化审批流程发挥了至关重要的作用。
客户背景：电源巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性，无纸化审批流程的缺失更是让审批环节耗时耗力。
解决方案：合思组合拳助力转型
为了解决上述问题，动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无纸化审批流程大大提高了审批效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。无纸化审批流程在这一过程中贯穿始终，确保了整个财务管理流程的高效运行。
成效与成果：效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。无纸化审批流程让员工无需再为繁琐的纸质单据和审批流程烦恼，提高了工作效率和满意度。
对于财务部门而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。无纸化审批流程使得财务工作更加高效、准确，减少了人为错误和风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无纸化审批流程为管理者提供了更加便捷、快速的决策支持，让企业的管理更加科学、合理。
客户反馈：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无纸化审批流程在其中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
未来合作与展望：深化转型共赴全球
动力源将继续与合思合作，根据自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。无纸化审批流程将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验无纸化审批流程带来的高效与便捷。
