在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，尤其在审批权限管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，构建起了多元化的业务格局。客户覆盖众多国际知名企业，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，审批权限管理也变得困难重重。
解决方案：合思的智慧锦囊
合思为动力源量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在审批权限管理方面，这一方案展现出了强大的优势。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这样一来，审批权限管理可以基于统一的数据平台进行，更加高效准确。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，审批权限管理更加规范。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了审批效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在审批权限管理方面能够更加灵活地适应不同的业务需求。
实施过程：步步为营的推进策略
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步骤为后续的审批权限管理奠定了坚实的数据基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。在这个过程中，不断优化各业务流程，确保审批权限管理能够在新的模式下高效运行。每一个环节都经过精心设计和调整，以适应动力源复杂的业务需求。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在审批权限管理方面也发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，审批权限管理更加集中高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，审批权限管理更加透明公正。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，审批权限管理实现了质的飞跃。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，审批权限管理在整个管理过程中起到了关键的支撑作用。
客户评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批权限管理方面，合思也将继续为动力源提供有力的支持，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在审批权限管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
