在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。其中，差旅付款方式的优化更是为企业带来了全新的体验，下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题也逐渐浮现。
企业整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了合规风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，而差旅付款方式也在这种复杂的环境下显得繁琐且低效。
解决方案：合思打造一体化差旅付款新方式
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅付款方式上进行了创新。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅付款方式的优化提供了数据基础。
合思还提供了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的差旅付款方式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得差旅付款方式能够与企业的其他业务系统无缝衔接，实现了数据的高效流通。
成效与成果：差旅付款方式变革带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，差旅付款方式的优化更是带来了诸多好处。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅付款方式的改变，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅付款方式的自动化处理，使得财务工作更加高效、准确。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅付款方式的优化也为企业的整体管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可差旅付款新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，差旅付款方式的优化得到了员工和财务部门的一致认可，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：深化差旅付款方式创新
动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将继续探索差旅付款方式的创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，通过优化差旅付款方式等措施，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
