在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的创新理念和卓越的产品服务,为众多企业量身打造了财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中,合思在预算审核流程方面的创新举措,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新驱动的理念。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖净利润潜力。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业不同层面的财务需求。在预算审核流程方面,合思的系统为企业提供了更加科学、高效的管理手段。
核心功能:预算审核流程的强大引擎
- 无需报销:预算审核流程的自动化变革
合思的无需报销功能,对预算审核流程进行了深度优化。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全系统驱动,无需人工过多干预,大大提高了预算审核流程的准确性和高效性。
以往繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,而合思的无需报销功能让预算审核流程变得简洁流畅。员工无需再为繁琐的报销单据奔波,财务人员也从大量的基础工作中解脱出来,将更多精力投入到预算审核流程的精准把控上。
- 系统集成:预算审核流程的数据互通桥梁
合思费控具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统实现无缝对接。在预算审核流程中,这种系统集成实现了数据的实时互联互通,打破了数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让预算审核流程能够准确关联人员信息。将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算审核流程提供更全面、准确的数据支持。管理者可以根据这些实时数据,及时调整预算审核策略,确保预算审核流程的科学性和合理性。
- 预算管控:预算审核流程的精准调节器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算审核流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让预算审核流程更加严格和科学。管理者可以根据预警信息,及时调整预算安排,避免预算超支,确保企业财务健康稳定发展。
- 发票管理:预算审核流程的风险防护盾
合思的发票管理功能为预算审核流程提供了有力的风险防护。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
在预算审核流程中,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票信息是预算审核的重要依据,合思的发票管理功能确保了预算审核流程的数据基础可靠,有效降低了企业的财务风险。
优势凸显:预算审核流程的效率飞跃
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在预算审核流程方面具有显著优势。
- 效率提升:预算审核流程的加速度
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,进而加快了预算审核流程。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的预算审核流程也更加顺畅。
同时,财务核算效率和付款效率也得到了极大提升。某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的预算审核流程让企业能够更快地响应市场变化,做出及时的决策。
- 成本节约:预算审核流程的效益密码
合思减少了财务人员的基础工作量,降低了人员成本,优化了预算审核流程。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。节省下来的人力成本可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,进一步提升预算审核流程的质量。
此外,一些企业通过合思的解决方案实现了差旅预算节省。例如,某企业差旅预算节省100万元。合理的预算控制和高效的预算审核流程,让企业在成本节约方面取得了显著成效。
- 数据准确:预算审核流程的精准导航
合思实现了数据的实时同步和共享,避免了信息滞后和错误,提高了数据统计和分析的准确性,为预算审核流程提供了精准的导航。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以发现预算审核流程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。准确的数据支持让预算审核流程更加科学合理,避免了盲目决策带来的风险。
- 合规性强:预算审核流程的法律保障
合思严格按照财务制度和预算进行管控,确保费用支出合规,降低了企业经营风险,为预算审核流程提供了坚实的法律保障。在合规的框架内进行预算审核,企业能够避免因违规行为带来的法律纠纷和财务损失。
合规的预算审核流程也有助于企业树立良好的形象,增强合作伙伴和投资者的信心。企业可以更加稳健地发展,实现可持续的财务目标。
应用案例:预算审核流程的成功典范
- 动力源:预算审核流程的全面革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,预算审核流程操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的预算审核流程让动力源能够更加灵活地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
- 汉威科技:预算审核流程的精准管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
在预算审核流程方面,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。精准的预算审核流程让汉威科技能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 派克新材:预算审核流程的高效优化
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的解决方案解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,优化了预算审核流程。高效的预算审核流程让派克新材能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的创新能力。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。尤其是在预算审核流程方面,合思的创新举措为企业带来了前所未有的变革。