在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新卓绝的产品和独具匠心的服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。尤其是在企业差旅合规性方面,合思的解决方案展现出了非凡的价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。其拥有广泛连接的生态系统,构建起了双轮驱动的模式创新格局,推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。
这一解决方案搭建起了敏捷高效的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅合规性的大框架下,这些服务犹如一张紧密的大网,将企业差旅的各个环节都纳入到规范有序的管理之中。
核心产品:企业差旅合规性的有力保障
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请的源头开始,到商旅线上订购的便捷操作,再到审核对账的严谨把关,各个功能模块紧密相连。
它具备强大的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。在企业差旅合规性方面,通过对每一笔差旅费用的精准把控,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规,有效避免了违规消费的发生。
- 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在企业差旅合规性上,合思商城通过对供应商的严格筛选和对消费规则的明确设定,保证了企业员工在差旅过程中的消费行为符合企业的标准,同时也能在合规的前提下实现成本的优化。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在企业差旅合规性的后续环节,如费用的入账和档案的保存方面,合思档案发挥着重要作用。
它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保差旅相关的财务数据完整、准确地保存,为企业的合规审计提供有力支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务“三流合一”的难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。
在企业差旅合规性中,收支管理确保了差旅费用的收支清晰透明,每一笔资金的流向都有迹可循,避免了资金管理上的违规风险。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它实现了数据的互联和一体化管理。
在企业差旅合规性方面,通过数据的互联互通,各个环节的信息能够及时共享和核对,确保了差旅业务从消费到入账的整个流程都符合企业的合规要求。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在企业差旅合规性方面具有显著优势。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为例,它能够大幅提升企业的管理效率和合规水平。
在企业差旅合规性的具体指标上,可降低员工报销耗时75%,这意味着员工能够更专注于工作,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时,减少财务入账归档时间85%,使得财务数据能够及时准确地处理和保存。节约场地和耗材成本70%,在降低企业运营成本的同时,也符合低碳运营的理念。提高业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务流程更加紧密结合,有效避免了信息不对称导致的合规风险。保障数据安全合规100%,为企业的差旅数据提供了坚实的安全保障。
应用案例:合思方案成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思方案后,在企业差旅合规性方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一系列的变化不仅提高了企业的运营效率,还使得企业的差旅管理更加规范有序,有效保障了企业差旅合规性。
- 徐福记:差旅费用优化的成功样本
徐福记使用合思商城后,在企业差旅合规性的基础上,实现了差旅费用的优化。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这表明合思商城在保障企业差旅合规性的同时,还能够帮助企业实现成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理合规的新高度
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业差旅合规性的档案管理环节有了质的飞跃。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
这使得企业的差旅档案管理更加高效、安全,为企业的合规运营提供了有力支撑。
合思凭借其先进卓越的产品和优质贴心的服务,已然成为众多企业财务数智化转型,尤其是提升企业差旅合规性的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。