在高端制造行业的浩瀚星空中，有这样一家上市公司格外引人注目。它达到了L4级无需报销的先进水平，拥有超过3000名员工和10多家子公司。频繁的差旅活动是其业务拓展的常态，然而，在差旅及费控管理方面，这家企业曾经面临着诸多困扰。今天，就让我们一同走进这家企业，探寻合思为其量身定制的差旅管理软件解决方案。
客户简介：高端制造翘楚
这家具有代表性的企业身处高端制造行业，是行业内的佼佼者。作为L4级无需报销的上市公司，它展现出了强大的实力和卓越的管理水平。超过3000名员工在各自的岗位上辛勤耕耘，10多家子公司分布在不同领域，共同构成了一个庞大而复杂的商业版图。企业的差旅活动频繁，员工们常常奔波于各地，为企业的业务拓展和合作交流贡献着力量。
业务痛点剖析：差旅管理困境重重
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员工报销体验差
在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，这使得报销变得极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请更是让流程变得拖沓。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。 -
财务工作负担重
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。超标核对麻烦，使得财务人员在处理报销时小心翼翼，生怕出现差错。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了很大的压力。 -
老板决策缺数据
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在发展过程中面临着诸多不确定性。
解决方案：合思科技赋能差旅管理
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的差旅管理软件解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支持。
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预算精准管控
合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够在源头上对费用进行管控。通过设置合理的预算和费用标准，系统可以自动对员工的差旅申请进行校验，确保费用支出在合理范围内。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，有效降低了企业的费用支出。 -
消费便捷高效
合思商城提供了丰富的供应商资源，供应商覆盖面广，解决了偏远地区的消费问题。员工在移动端申请后，可以直接在合思商城进行消费，无需垫资开票，大大提高了消费的便捷性。同时，商城的统一结算和统一开票功能，也为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
财务自动化处理
ERP互联和银企直连功能实现了财务数据的实时同步和自动化处理。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
数据分析助力决策
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低费用支出，提高差旅管理的效率。
实施过程：步步为营见成效
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员工端：便捷申请与消费
员工通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。申请通过后，员工可以直接在合思商城进行消费，无需垫资开票。商城丰富的供应商资源，满足了员工在不同地区的消费需求，即使是偏远地区也能轻松解决。这种便捷的消费方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务端：自动化对账与结算
财务部门在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程自动化程度高，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
企业端：数据洞察与决策支持
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察。企业可以通过这些看板，实时了解员工的差旅行为、费用支出情况等。根据数据分析结果，企业可以优化差旅政策，调整预算分配，提高差旅管理的效率。同时，数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
成果效益：降本增效显著
通过合思的差旅管理软件解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加快捷高效，员工的满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。
客户评价：一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作体验，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降本增效成为了企业发展的关键。差旅管理软件解决方案能够帮助企业优化差旅及费控管理流程，提高管理效率，降低费用支出。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的差旅管理软件解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的解决方案，免费试用，体验合思科技为您带来的降本增效之旅。让我们携手共进，共同提升企业的差旅及费控管理水平，实现企业的可持续发展。
