在数电票如浪潮般快速席卷企业财务领域的当下,传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显。高额的成本、低下的效率以及潜藏的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务档案管理的步伐。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的新要求,而合思档案,正是这一需求下应运而生的得力助手。
解锁良方:合思档案多元解决方案登场
合思档案带着领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案惊艳亮相。这些方案就像一把把万能钥匙,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个重要领域。它能够广泛连接企业的业财系统,让发票、回单等信息实现自动匹配,无论企业处于何种复杂的档案管理场景,合思档案都能完美应对,满足多样化的需求。
功能探秘:合思档案全生命周期管理之道
合思档案的功能犹如一个功能强大的百宝箱,为电子会计档案的全生命周期管理提供了全方位的支持。
智能采集功能,支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集数据,也能进行手动采集自主补录,确保信息收集的全面性和准确性。预归档服务和基础管理功能,为档案管理奠定了坚实的基础。智能制档环节更是一绝,它能自动匹配组装电子凭证数据,并且进行“四性检测 + 业务检测”,保证数据的质量。
档案管理具备多场景适配能力,权限管理和档案目录扩展等功能,让档案管理更加有序。而档案应用则实现了电子与实物档案的高度融合,多维检索和一站式预览等功能,让档案查找和使用变得轻松便捷。
核心亮点:合思档案闪耀独特光芒
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。它能够广泛连接各类异构业财系统,实现 100% 自动归档,大大提高了归档效率。提供财务视角下的证据链完整性检测,为企业的财务合规保驾护航。
在档案调阅方面,支持多维度、多视角、多渠道调阅,满足不同人员的使用需求。强大的大数据处理能力更是其一大优势,能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
价值彰显:合思档案助力企业效益飞升
合思档案为企业带来的价值是实实在在的。它能显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保企业管理的合规性。它就像一个闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”,实现数据价值的挖掘和利用,从而实现企业效益的最大化,提升企业的管理能效。在发票法规与合规指导方面,合思档案也能为企业提供有力的支持,确保企业在发票管理和财务档案管理方面符合相关法规要求。
场景聚焦:合思档案满足不同角色需求
针对不同的角色,合思档案有着不同的使用场景。
对于 CEO/ 高管来说,合思档案可以帮助沉淀数据资产,为决策提供数智化支持,助力企业降本增效。在发票法规与合规指导下,企业的决策更加科学合理。
归档员 / 财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现档案数据同源,减少人为错误,确保财务数据的准确性。
对于外部审计人员而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷高效,同时也符合发票法规与合规指导的要求。
案例见证:合思档案实力赢得认可
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了业财一体的档案管理,从传统手工管理转变为自动化管理,大大降低了成本,提高了效率。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了打印和空间成本。
多系统数据互联的企业,利用合思档案打破了数据孤岛,实现了档案数据全生命周期管理,节省了大量成本。这些成功案例都充分证明了合思档案在发票法规与合规指导下的强大实力。
优势凸显:合思档案市场定位独具特色
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持和市场地位,为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。通过自主研发工具包,具备更强大的数据获取、验签、解析能力,且持续迭代、接口开放,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对市场变化,严格遵循发票法规与合规指导。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例,有效解决了企业档案管理的痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在发票法规与合规指导方面,为企业提供了可靠的保障。未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断迭代产品,为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
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