在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型的需求如箭在弦。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下,合规性也难以保障,给企业的发展带来了诸多掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它凭借着创新的技术和卓越的服务,为企业的财务数字化转型开辟了一条崭新的道路。
合思解决方案:财务数字化转型的智慧蓝图
合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
核心功能:解锁差旅订单管理新优势
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无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
合思的无需报销分级标准共分为L1 – L5五个级别。这就像是五级台阶,企业可以从手工报销的起点,逐步拾级而上,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级标准能够帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段,从而有针对性地进行提升和优化。在差旅订单管理中,它能让企业实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更大程度的释放。 -
无需报销解决方案:差旅消费全程无忧
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一把神奇的钥匙。它通过事前规划和实时风控体系,就像一个忠诚的卫士,能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作,大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。对于差旅订单管理而言,这意味着每一笔差旅消费都能得到高效、准确的处理。 -
各产品模块优势:差旅订单管理的多面手
- 合思商城
合思商城就像一个超级市场,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松选择最优质、最实惠的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约成本。在差旅订单管理方面,企业可以通过合思商城便捷地预订机票、酒店等,实现一站式差旅订单管理。 - 合思费控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的交通指挥系统,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。在差旅订单管理中,合思费控可以实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思档案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅订单管理中,相关的票据和文件可以通过合思档案进行高效存储和管理,方便随时查询和使用。 - 收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅订单管理中,这意味着企业可以更加便捷地进行差旅费用的支付和收款,同时通过数据分析优化差旅订单管理策略。 - 开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店就像一个应用宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求进行灵活选择,满足多样化的差旅订单管理需求。
应用场景与案例:差旅订单管理的成功实践
- 应用场景:差旅订单管理的全景画卷
- 消费场景
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅订单管理中,企业员工可以在这个生态中轻松完成各种差旅消费,享受便捷的一站式服务。无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都能在合思的平台上得到满足。 -
业务场景
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅订单管理中,企业可以将差旅业务与这些业务场景进行深度融合,实现业财一体化管理。例如,企业可以根据销售合同的需求,合理安排差旅订单,提高业务效率。 -
案例:差旅订单管理的成功典范
- 动力源
动力源是一家专精特新小巨人企业。合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。通过合思的解决方案,动力源在差旅订单管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地开展差旅业务,提升了企业的竞争力。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能,为徐福记的差旅订单管理提供了有力支持,帮助企业实现了成本控制和效益提升。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅订单管理中,合思档案的高效管理能力,使得企业能够更加便捷地处理差旅相关的票据和文件,提高了工作效率。 - 汉威科技集团、中影股份
合思的解决方案为汉威科技集团和中影股份的财务数字化转型提供了有力支持。在差旅订单管理方面,合思的系统帮助企业实现了差旅费用的精准控制和高效管理,提升了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下,企业对于差旅订单管理的需求日益增长。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,无疑是企业差旅订单管理的理想选择。如果您想体验合思的财务数智化服务,感受差旅订单管理的全新变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更有效的价值。