在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现了显著的降本增效成果。下面让我们深入了解合思是如何为动力源带来变革的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和行业地位的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。例如，在处理差旅费用报告时，由于系统和流程的问题，往往需要耗费大量的时间和精力。
解决方案：精准施策破难题
- 系统集成：数据同步的桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。
通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据同步的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。在处理差旅费用报告时，能够更准确、及时地获取相关数据。
- 无需报销：数字化报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工在提交差旅费用报告时，无需再进行繁琐的操作，系统会自动完成大部分工作。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
不同系统之间的数据可以自由流通，实现了业务数据的跨系统同步应用。这就好比为企业的数字化系统打通了任督二脉，让各个系统能够协同工作，发挥出更大的效能。在处理差旅费用报告时，能够整合多方面的数据，提供更全面的信息。
实施过程步骤：稳步推进促变革
- 系统集成先行：数据同步第一步
在实施过程中，首先进行的是系统集成。合思团队与动力源紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
通过系统集成，动力源能够更准确地获取人员和订单数据，为财务管理提供了更可靠的依据。在这个阶段，对于差旅费用报告相关的数据也进行了有效的整合和同步。
- 推广无需报销：员工体验数字化
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化报销的便利。业务人员在因公消费时，无需再为垫资和开票烦恼，系统会自动进行管控和处理。
财务部门也从繁琐的对账和审批工作中解脱出来，工作效率大幅提高。员工在提交差旅费用报告时，能够感受到明显的变化，操作更加简单便捷。
- 系统连接助力：业务数据跨系统应用
最后，利用系统连接能力，促进业务数据跨系统同步应用。不同系统之间的数据实现了无缝对接，业务人员和财务人员可以更方便地获取和使用数据。
在处理差旅费用报告时，能够综合考虑多方面的信息，做出更准确的决策。这一步骤进一步提升了动力源的财务管理水平，实现了业务和财务的深度融合。
取得成果效益：显著提升显成效
- 效率大幅提升：报销周期大缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够更及时地处理相关业务。
在处理差旅费用报告时，由于流程的简化和数据的实时同步，整个过程变得更加高效。员工不再需要长时间等待报销结果，提高了工作积极性。
- 成本节约明显：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的操作和系统的集成，减少了人工干预的环节，提高了工作的准确性和效率。
企业可以将节约下来的成本投入到其他更有价值的业务中，提升企业的竞争力。在处理差旅费用报告时，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，系统会自动完成大部分任务。
- 全流程管控：提升使用体验和合规性
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，做出更科学的决策。在处理差旅费用报告时，能够从多个角度进行分析和管控，确保费用的合理性和合规性。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。
合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方未来继续合作的决心。在处理差旅费用报告等财务工作中，合思的解决方案得到了客户的实际检验和肯定。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
