在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型之路充满了重重挑战。业财信息孤岛的存在,让数据难以互通;报销流程的繁琐复杂,消耗着员工和财务人员大量的时间与精力;成本管控的困难,也成为企业发展的一大阻碍。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,以其全面的解决方案和强大的功能,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。其核心的财务智能化系统,更是成为企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务智能化系统作为合思的核心产品,集成了这些强大的功能,能够帮助企业打造高效、智能的财务体系。
财务智能化系统的核心功能亮点
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无需报销分级标准:开启智能化报销新时代
财务智能化系统拥有独特的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。这就像是一个逐级攀登的阶梯,企业可以根据自身的需求和发展阶段,逐步从手工报销过渡到全场景、全链路智能化无需报销。例如L4中级无需报销,在极少数场景下可能需要人工介入,但全链路已经基本实现无需报销;而L5高级无需报销则更为强大,人工完全退出报销操作,全场景、全链路都能实现智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了灵活的选择,让企业能够根据自身情况逐步提升报销的智能化水平,让财务智能化系统更好地适应企业的发展。 -
连接多种平台:打破信息孤岛实现业财融合
财务智能化系统具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台。它就像一座桥梁,打破了业财之间的信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。通过这种连接,企业的财务数据和业务数据能够实时共享,让财务人员能够更及时地了解业务情况,为企业的决策提供更准确的数据支持。 -
各产品功能:全方位满足企业财务需求
合思的财务智能化系统包含多个强大的产品功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行精准的管控,让企业的费用支出更加合理、规范。合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,将传统的纸质档案转变为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。收支管理全场景覆盖,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰、可控。
财务智能化系统带来的用户收益
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员工:省事省心的报销体验
对于企业员工来说,财务智能化系统带来了极大的便利。它降低了报销耗时,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。例如,员工在出差时使用合思商城预订酒店和机票,系统会自动完成费用的结算和报销,员工只需专注于业务的开展。这种省事省心的报销体验,提高了员工的工作满意度和幸福感。 -
财务:释放压力的智能助手
财务人员在使用财务智能化系统后,也感受到了前所未有的轻松。系统减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统实时监控企业的费用支出和资金流动情况,及时发现问题并进行处理。同时,系统的自动化功能也减少了人工操作的错误,提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业:降本增效的有力保障
对于企业而言,财务智能化系统带来的是实实在在的效益。它节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,实现了数据安全合规。通过系统的精准管控,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。同时,系统的数据安全保障措施也让企业的数据更加安全可靠,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
财务智能化系统的典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
财务智能化系统构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足。例如,企业员工在出差时可以通过系统预订机场接送服务、选择合适的餐厅用餐;企业在进行采购时,可以通过企业购功能选择优质的供应商和产品。这种全场景的消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,提高了企业的消费效率和体验。 -
业务场景:开放的业财连接生态
财务智能化系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务部门和财务部门能够实现更紧密的协作。例如,销售部门在签订销售合同后,系统会自动将合同信息传递给财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收款计划的制定和执行。这种开放的业财连接生态,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。
财务智能化系统的客户成功案例
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用财务智能化系统后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了财务智能化系统在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。通过系统的智能化管理,动力源的财务流程更加顺畅,员工的工作效率得到了极大的提高,企业的竞争力也得到了进一步的提升。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城的智能化差旅管理解决方案,通过对差旅资源的整合和优化,徐福记能够以更低的成本获得更好的差旅服务。这不仅为企业节约了大量的资金,还提高了员工的差旅体验。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效、便捷和安全的管理模式,让企业的档案管理工作发生了质的飞跃。企业再也不用为庞大的纸质档案而烦恼,通过电子档案的管理,提高了档案的利用效率,保障了数据的安全合规。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务智能化系统。它将凭借卓越的解决方案和专业的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的财务智能化系统,亲身体验它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!