在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效地整合系统、优化报销流程、降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，借助合思提供的在线费用管理工具，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。
合思凭借其先进的在线费用管理工具，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。这一转变带来了显著的成效，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在线费用管理工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式存在诸多弊端，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源急需一款高效的在线费用管理工具，来解决这些财务痛点，提升企业的财务管理水平。
合思方案开启数字变革
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是在线费用管理工具。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个功能模块。
在系统集成方面，合思充分发挥在线费用管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思的在线费用管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还增强了财务的管控能力，确保了费用支出的合规性。
在线费用管理工具的系统连接能力强大，能够打破数据流转壁垒，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间传递和共享。这为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
显著成效见证工具实力
应用合思的在线费用管理工具后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最为直观的体现。原本需要4周才能完成的报销流程，现在在1周以内就能完成，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，进一步提升了员工的工作体验。
会计的工作量也得到了大幅缩减。在线费用管理工具的自动化功能，让会计无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，人员成本节约了约50%。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。
在企业管理层面，在线费用管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户赞誉彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线费用管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在线费用管理工具的价值和优势。这款工具不仅能够解决企业当前的财务难题，还能够随着企业的发展不断进行优化和升级，为企业的全球化发展提供有力支持。
携手合思开启转型之旅
从动力源的案例可以看出，合思的在线费用管理工具能够有效帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的在线费用管理工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的在线费用管理工具，亲身感受它为企业财务管理带来的变革和提升。让我们一起借助先进的技术和工具，推动企业财务管理迈向新的高度。
