在国家积极推动数字中国建设的浪潮下,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。在这样的行业背景中,企业在电子凭证管理和财务报销等方面遭遇了诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如及时雨般应运而生,为企业解决难题带来了希望。
行业迷局:电子凭证管理痛点突显
当前,电子凭证管理领域存在着不少误区。一些企业陷入逆数字化困境,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,潜藏着合规风险。报销流程也十分滞后,电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重问题。电子报销单在这样的环境下,难以发挥其应有的便捷作用,企业急需一种有效的解决方案来打破这种困境。
合思方案:破局电子凭证管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
电子报销单作为整个解决方案中的重要一环,贯穿于企业财务报销的各个流程。合思的解决方案就像一把钥匙,帮助企业打开了电子凭证管理和财务报销难题的大门,让电子报销单能够更加顺畅地流转,为企业财务管理带来新的活力。
功能盛宴:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具有差旅申请功能,员工可以通过系统轻松发起差旅申请,开启便捷的商旅之旅。
商旅线上订购让员工能够在线上完成机票、酒店等的预订,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,消费记录能够及时同步到系统中。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票让企业的开票流程更加规范,自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算、档案归档、商旅分析等功能也一应俱全。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定、AI辅助决策等功能为企业的财务管理提供了更多的支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。电子报销单在这个功能丰富的平台上,能够实现高效的流转和管理。
核心亮点:引领电子凭证数字化转型新风尚
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子报销单在这样的生态中,能够更加灵活地适应各种消费场景,实现无缝对接。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着电子报销单将不再是繁琐的报销流程的象征,而是成为企业数字化财务管理的重要组成部分。
合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子报销单的相关数据能够得到更好的管理和利用,为企业的财务管理提供更有价值的信息。
价值彰显:为企业创造多重效益
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销单在这个过程中发挥着重要作用,它减少了纸质报销单的使用,降低了企业的运营成本。
推动电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。电子报销单的数字化流转,让财务信息更加及时准确,增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。电子报销单成为了企业数字化转型的一个重要标志,引领企业走向更加高效、环保的财务管理之路。
场景适配:合思方案的多元应用舞台
合思的解决方案适用于企业的多个场景。在差旅报销场景中,员工通过系统发起差旅申请、进行商旅订购,电子报销单伴随着整个差旅过程,记录每一笔费用的支出。
日常费用管理场景中,员工的各项日常费用可以通过电子报销单及时提交,财务人员能够快速进行审核和处理。
财务核算场景中,电子报销单的数据为财务核算提供了准确的依据,确保了财务报表的真实性和准确性。
会计档案管理场景中,电子报销单的相关数据可以进行归档存储,方便后续的查询和审计。电子报销单在这些场景中都发挥着不可或缺的作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功典范:合思方案的实践验证
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,电子报销单的高效流转功不可没。财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,电子报销单成为了连接各个系统的重要纽带。
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了“无需报销”的理想状态。电子报销单在这个过程中实现了自动流转和处理,提高了业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。电子报销单在整个数字化闭环中起到了关键作用,增效、降本、合规、先进,为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。电子报销单的电子化存储和管理,让企业的会计档案管理更加规范和高效,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
定位与优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
双轮驱动的模式创新为企业的财务管理带来了新的思路和方法。无需报销的解决方案实现了全场景覆盖,让电子报销单在各个场景中都能够畅通无阻。
提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的财务管理需求。这种独特的定位和优势,让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。
价值重述:合思方案的核心意义
合思的解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务报销等方面的痛点。电子报销单在解决方案的支持下,能够更加高效地流转,提升了企业的财务管理效率和数字化水平。
实现企业的可持续发展和绿色转型,电子报销单的数字化应用是企业绿色转型的一个重要体现。它减少了纸质报销单的使用,降低了对环境的影响,为企业的可持续发展做出了贡献。
未来展望:携手合思开启数字化新征程
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。电子报销单也将在合思的不断创新中,发挥更大的作用。
我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,让电子报销单成为企业财务管理的得力工具。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子报销单带来的便捷和高效,共同推动行业的进步和发展。