在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的参考。今天，让我们一同深入了解合思出差管理平台如何助力企业实现差旅管控的优化升级。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
在当下的经济大环境中，企业发展步入相对平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。然而，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，从10%到40%都有，而在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这一形势无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。出差管理平台在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对差旅成本上涨的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多棘手的问题。传统的“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能导致消费合规问题的出现。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化；而出海业务则面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也陷入了困境。这些痛点严重制约了企业差旅管理的效率和效果，企业急需一个强大的出差管理平台来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思出差管理平台提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
具体而言，该平台致力于让员工主动省钱，通过灵活调整差标管控，利用数智化工具进行风控预警，以及应用AI技术等方式，实现差旅活动的无感管控。这一转变不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 国内差旅管控：资源丰富精准管控
合思出差管理平台与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够满足企业不同的差旅需求，为企业提供精准的国内差旅管控方案。无论是一线城市还是偏远地区，都能为员工提供合适的住宿选择，同时有效控制成本。 - 国际差旅管控：全球资源多维服务
在国际差旅方面，平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。不仅提供多语言服务，还能进行多维度管控，为企业的出海业务提供了有力的支持。员工在国外出差时，能够享受到便捷、高效的差旅服务，企业也能更好地管理国际差旅成本。 - 线下消费管控：易商卡开启便捷时代
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，能够同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。无论是餐饮、购物还是其他线下消费，都能轻松管理，避免了传统线下消费凭证管理的繁琐。 - 数电票管理：档案系统适应新需求
随着数电票时代的到来，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。该系统能够实现数电票的有效管理，确保企业在会计凭证管理和合规风险控制方面更加规范、高效。 - AI应用：智能助力差旅管理
合思出差管理平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则能为员工提供个性化的差旅建议，为员工和企业提供多方面的助力，让差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势：生态连接引领财务数智化
合思出差管理平台的优势显著。其广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
平台无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在AI应用方面，合思具有前瞻性探索，能够迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得合思出差管理平台在市场竞争中脱颖而出，成为企业差旅管控的首选。
成功案例：实践见证卓越成效
- 违规防控避免损失
某企业应用合思出差管理平台后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。这一发现避免了超60000元的损失，同时企业还完善了差旅制度，进一步加强了差旅管控。 - 差标下沉降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 - 合力省节省差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思出差管理平台的有效性和实用性。
服务体系：专业保障出行无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台提供7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。无论是遇到任何差旅问题，都能得到及时、专业的帮助，让企业和员工无后顾之忧。
合思出差管理平台凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在AI时代，合思将助力企业赢得成本优势，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
