在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长放缓、成本压力增大等问题逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题成为了企业挖掘净利润的关键所在。此时,一款优秀的差旅费用管理工具就显得尤为重要。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业应对差旅管控挑战提供了有力支持。
行业痛点:净利润的无声“吞噬者”
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“黑手”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响不容小觑。
差旅成本不仅包括显性成本,如交通、住宿费用等,还包含隐性成本,如员工的时间成本、沟通成本等。疫情之后,市场需求和价格双双上升,差旅成本直线上涨。为了控制成本,企业采取了一些硬控措施,虽然在短期内取得了一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规挑战,线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的难题。
解决方案概述:一站式差旅管理的智慧之选
合思提供的差旅费用管理工具,是一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案的完美结合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该工具实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。它就像是企业差旅管理的“智慧大脑”,为企业提供精准的决策支持。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
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线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
差旅、采购、补助全覆盖,合思的易商卡解决了线下消费难题。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让线下消费也能像线上消费一样便捷管理。无论是在繁华的都市,还是在偏远的乡村,都能轻松应对差旅费用管理。 -
国内外资源整合:全球差旅资源触手可及
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。支持多语言版本和多平台接入比价,让企业在全球范围内都能找到最适合的差旅资源。无论企业的业务拓展到哪里,差旅费用管理工具都能提供有力支持。 -
管控与体验兼顾:智能管控,舒适出行
具备智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,既能有效控制成本,又能保障员工的差旅体验。让员工在享受舒适差旅的同时,企业也能实现成本的精细化管理。 -
AI应用:智能助手,全程相伴
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能根据员工的行程安排,提供智能推荐和提醒;AI自动下单助手能快速完成订单预订,节省时间;AI风控能实时监控差旅费用的合规性;AI报告助手能生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。差旅费用管理工具的AI应用,让差旅管理更加智能、高效。
用户收益:差旅管理带来的多重红利
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节省成本:精细化管理,降低开支
通过精细化管理和智能管控,降低差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。差旅费用管理工具就像是企业的“省钱小能手”,帮助企业在差旅管理上精打细算。 -
提升效率:全流程数智化,省时省力
实现全流程数智化,减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工可在AI智能推荐助手帮助下轻松规划行程,让差旅管理不再繁琐。差旅费用管理工具让企业的差旅流程更加顺畅,提升了整体运营效率。 -
优化体验:保障舒适,提升满意度
保障员工差旅体验,提供高性价比的差旅资源和个性化服务。让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,提升员工的满意度和忠诚度。差旅费用管理工具不仅是企业的管理工具,更是员工的贴心伙伴。 -
合规管理:实时监控,防范风险
有效控制消费合规风险,通过BI差旅风控系统实时监控和预警。让企业在差旅管理中远离合规风险,确保企业的经营活动合法合规。差旅费用管理工具就像是企业的“合规守护者”,为企业的健康发展保驾护航。 -
数据赋能:盘活数据,决策支持
盘活业财数据价值,为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策和预算安排。差旅费用管理工具为企业提供了一个数据驱动的决策平台,让企业的决策更加科学、准确。
典型场景:量身定制的解决方案
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下沉市场拓展:精准管控,拓展新市场
企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控难题。合思的差旅费用管理工具可通过与OTA合作提供丰富资源,科学设置差标管控金额,实现精细化管理。无论是拓展新市场,还是提升市场份额,差旅费用管理工具都能为企业提供有力支持。 -
海外业务出海:全球布局,无忧出行
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供全流程海外预订管理系统、多语言界面等服务,解决海外差旅难题。无论企业的业务拓展到哪个国家和地区,差旅费用管理工具都能让企业的海外差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控:消除盲点,精细管理
企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。让企业的每一笔差旅费用都能得到有效管理,避免不必要的浪费和风险。 -
数电票时代应对:智能转型,合规运营
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,降低合规风险。在数电票时代,差旅费用管理工具为企业提供了一个智能、合规的解决方案,让企业轻松应对新的挑战。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
某企业员工违规增加差旅成本,应用合思的差旅费用管理工具后,通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况,企业完善制度并加强监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思差旅费用管理工具的有效性和实用性。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅费用管理工具能帮助企业有效应对差旅管控挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管理的智控新时代,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅费用管理工具,亲身体验其强大功能和卓越效果。