在数字化浪潮席卷的当下，数电票系统快速扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，就像在迷雾中亮起的灯塔，为企业指引方向。合思档案应运而生，宛如一位得力的助手，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业在数电票系统的浪潮中稳健前行。
定制方案多元赋能
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合，针对不同角色提供定制化解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案是数据资产的沉淀器，助力决策数智化。在数电票系统下，企业的数据如同繁星般繁多，合思档案能够将这些数据有序整合，沉淀为有价值的资产。同时，通过对数据的分析，为高管的决策提供有力支持，实现降本增效。
归档员和财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率。在数电票系统带来的数据洪流中，合思档案实现了数据的透明流转，让财务工作更加轻松高效。以往繁琐的手工操作，在合思档案的帮助下变得简单快捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在数电票系统的环境中，审计工作变得更加便捷，能够快速准确地查询到所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
功能全景覆盖档案生命
合思档案功能全面，宛如一个功能强大的“档案王国”，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是这个“王国”的第一道关卡。它支持多源采集、多渠道获取数据，无论是来自数电票系统的电子发票，还是其他业务系统的数据，都能轻松采集。就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种数据采集到“蜂巢”中。
预归档服务则是数据的整理师。它实现自动归档和业务检测，将采集到的数据进行初步整理和检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号、权限、存储等方面，就像为“档案王国”制定了一套完善的规则和秩序。通过合理的档号管理，方便数据的查找；通过严格的权限管理，保障数据的安全；通过科学的存储管理，确保数据的长期保存。
档案服务提供检索、借阅、移交等功能，就像“档案王国”的服务窗口，为用户提供便捷的服务。用户可以快速检索到所需的档案，进行借阅和移交等操作。
统计分析则是“档案王国”的分析师。它进行进销项、资金等统计分析，为企业提供有价值的数据分析报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
实物管理方案实现了线上线下高度关联，就像在“档案王国”中建立了一座桥梁，将实物档案与电子档案紧密连接起来，方便用户对实物档案的管理和查询。
核心亮点闪耀档案舞台
合思档案具有多个核心亮点，宛如夜空中的璀璨明星，在数电票系统的舞台上闪耀光芒。
领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。在数电票系统下，企业无需再打印大量的纸质档案，只需通过合思档案就能轻松调阅所需的档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集的方式也让档案管理更加灵活。
档案扩展解决方案可自定义档案类型、实现全流程扩展管理。就像一个可以自由搭建的积木城堡，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在数电票系统下，财务数据的合规性至关重要。合思档案通过保障证据链的完整性，确保企业的财务数据符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能通过合思档案实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅。
数电票系统解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能进行全流程的闭环管理，确保数电票的安全和合规。
实物备查功能实现实物档案全流程管理定位。在数电票系统下，实物档案的管理也变得更加重要。合思档案通过实物备查功能，实现了实物档案的全流程管理定位，方便用户对实物档案的管理和查询。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。在数电票系统下，企业的数据量呈爆炸式增长。合思档案的大数据解决方案能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业提供高效的数据处理能力。
价值彰显驱动企业前行
合思档案为企业带来了显著的价值，就像一辆动力强劲的汽车，驱动企业在数电票系统的道路上快速前行。
实现显著的降本增效。告别传统手工归档，合思档案让企业节约了大量的人力、物力和财力成本。在数电票系统下，企业的档案管理变得更加高效，工作效率大幅提升。
它是闭环全量业财系统的“连接器”。在数电票系统下，企业的业财税档全链路需要紧密连接。合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”。合思档案将企业的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的数据分析报告，实现数据的价值。在数电票系统下，数据不再是沉睡的资产，而是企业发展的重要驱动力。
实现资源重组，提升管理能效。通过对档案数据的管理和分析，合思档案帮助企业实现资源的优化配置和重组，提升企业的管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、合规稳定、灵活迭代等能力。在数电票系统下，企业需要一个符合国家政策要求的档案管理平台，合思档案无疑是企业的最佳选择。
场景适配融入日常运营
在企业日常运营中，合思档案适用于多种场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的多扇大门。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产、辅助决策。在数电票系统下，企业高管需要及时了解企业的财务状况和经营情况。合思档案为企业高管提供了全面、准确的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员可提高工作效率、实现档案数据同源。在数电票系统下，财务人员面临着大量的数据处理和档案管理工作。合思档案帮助财务人员提高工作效率，实现档案数据的同源管理，确保数据的准确性和一致性。
审计人员可进行在线审计、快速查询资料。在数电票系统下，审计工作变得更加复杂和重要。合思档案为审计人员提供了在线审计的平台，方便他们快速查询所需的资料，提高审计工作的效率和质量。
案例见证彰显卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了合思档案的发展之路。
一家年单据量2.6亿的企业，在数电票系统下，面临着巨大的档案管理压力。通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的档案管理变得更加高效，工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在数电票系统下，需要对大量的档案进行管理和存储。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地、合规存储、低碳环保。企业的档案管理更加规范，符合国家相关政策要求。
一家多系统数据互联的企业，在数电票系统下，面临着数据整合和管理的难题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据管理更加高效，数据的价值得到了充分发挥。
中国最大的K12民办教育集团之一，在数电票系统下，需要对大量的会计档案进行管理。合思档案帮助该企业简化了会计管理流程、提高了工作效率、实现了多维穿透查询。企业的会计管理更加便捷，工作效率大幅提升。
市场定位凸显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一座巍峨的山峰，在数电票系统的市场中屹立不倒。
其优势在于广泛连接各类异构业财系统。在数电票系统下，企业的业财系统多种多样，合思档案能够与各类异构业财系统进行广泛连接，实现数据的共享和流转。
具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。在数电票系统下，企业的档案管理需要高效、准确。合思档案通过强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，确保数据的准确和及时归档。
符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票系统下，国家对企业的档案管理有严格的政策要求。合思档案符合国家政策要求，并且能够根据企业的需求和市场的变化，进行灵活承接和持续迭代，为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在数电票系统快速发展的今天，合思档案无疑是企业的最佳合作伙伴。如果您也想提升企业档案管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
