在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、迈向绿色发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的强大效能。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重困境。首先，其财务信息汇总分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如一场艰难的拼图游戏。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标问题频频出现，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无休止的循环。
同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务信息汇总的困难，使得企业在财务管理上举步维艰。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。
在费用管理方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式让财务信息汇总变得更加高效，员工在消费过程中产生的财务信息能够自动汇总到系统中，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，通过电子会计档案系统，实现财务档案不打印，形成了财务数字档案室。该系统丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。以往需要在海量纸质文件中查找的财务信息，如今只需在数字档案室中轻松检索，财务信息汇总和查阅变得轻而易举。
合思方案带来显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
– 增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，财务信息汇总更加及时准确。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成财务数字档案室后，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务信息汇总和使用更加便捷。
– 降本方面
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了绿色办公。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业的资源得到更优化的配置。财务信息汇总的高效性也有助于企业更好地控制成本。
– 合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。财务信息汇总在合规的框架下进行，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
从该知名头部数字阅读品牌的成功实践中可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来发展需求。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，感受财务数字化转型的魅力。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思与您携手，共同开启财务数字化的新篇章！
