在企业数智化转型的浩浩浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数字化建设的关键指引。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案，助力企业在智能财务合规的道路上大步前行。
数电票时代风云变幻
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的收票和开票在政策上都有了明确且细致的要求。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应新的财务档案管理要求，确保智能财务合规。
纸电混合下的档案困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的占地空间以及数据难以分析利用而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有效信息，严重影响了决策的效率和科学性。
财务人员更是被繁琐的档案管理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这是显性成本的体现。手工装册归档工作量大，数据利用低效，这是隐形成本的困扰。而电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，又让企业面临着巨大的合规风险，与智能财务合规的要求背道而驰。
合思档案的融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案，全方位助力企业实现智能财务合规。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况，做出更加明智的决策。同时，合思档案还能够帮助企业降本增效，优化资源配置，提高企业的竞争力。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。它能够自动完成档案的采集、整理和归档工作，大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时，数据的透明流转让财务人员能够更加方便地查询和使用档案信息，提高了工作的协同性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。同时，一键查询借阅功能也让审计工作更加便捷，节省了大量的时间和精力。
核心模块构筑强大防线
合思档案拥有多个核心模块，这些模块就像一道道坚固的防线，为企业的智能财务合规保驾护航。
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业数据量日益庞大的今天，快速准确地查询和分析数据变得至关重要。合思档案的大数据解决方案能够满足企业对数据处理的高要求，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。不同企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化设置，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障了档案证据链的完整和财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性是确保财务合规的关键。合思档案的证据链完整性解决方案能够对档案的生成、流转和存储过程进行全程监控，确保档案证据链的完整和可追溯性，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案的共享调阅解决方案快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还促进了企业之间的信息共享和合作。
数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。同时，该解决方案还能够确保数电票的合规性，帮助企业应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案能够对实物档案进行全面的管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
合思档案的独特竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的智能财务合规提供了有力保障。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在企业的信息化建设中，不同的业务系统和财务系统之间往往存在数据孤岛的问题。合思档案的广泛连接能力能够打破这些数据孤岛，实现业财数据的互联互通，为企业的智能财务合规提供更加全面的数据支持。
合思档案能够100%自动归档，减少了人工介入。人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能能够快速准确地完成档案的归档工作，提高了工作效率和准确性。同时，减少人工介入也降低了人为因素对档案管理的影响，确保了档案的安全性和合规性。
该平台符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在国家对电子会计档案管理越来越重视的今天，合规性是企业档案管理的重要前提。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案管理合法合规。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化。在数电票时代，政策和市场环境都在不断变化，企业需要一个能够灵活适应变化的电子会计档案管理平台。合思档案的灵活承接和持续迭代能力能够帮助企业在变化中保持竞争力，实现智能财务合规。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。从档案的生成到最终的销毁，合思档案都能够进行全程监控和管理，确保档案的安全和可追溯性。
成功案例见证卓越实力
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了智能财务合规。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的大数据解决方案和全生命周期管理功能，该企业能够快速准确地处理海量单据，实现了业务数据和财务数据的深度融合。同时，自动化的管理流程大大提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规并响应“双碳”指标。合思档案的证据链完整性解决方案和合规性保障功能，确保了该集团型企业的电子会计档案管理符合国家政策要求。同时，电子化的档案管理方式减少了纸质档案的使用，响应了“双碳”指标，实现了企业的可持续发展。
一家多系统数据互联的企业通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。合思档案的广泛连接能力和全生命周期管理功能，打破了该企业不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的统一存储和共享。同时，完善的业务证据链保障了企业的财务合规，提高了企业的管理水平。
某民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化处理功能和共享调阅解决方案，让该民办教育集团的会计人员能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，快速便捷的档案调阅功能也提高了工作协同性，促进了集团的发展。
全方位服务助力企业前行
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以随时与合思的服务团队取得联系，获取专业的技术支持和解决方案。
合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可以通过拨打该电话，快速咨询合思档案的相关问题。专业的客服人员会为企业提供详细的解答和建议，帮助企业更好地了解和使用合思档案。
此外，合思拥有www.hosecloud.com的官方网站，企业可以通过访问该网站，了解合思档案的产品信息、功能特点、成功案例等。同时，企业还可以在网站上获取相关的技术文档和资料，为使用合思档案提供参考。
企业还可以通过微信公众号和微信小程序获取服务。在移动互联网时代，微信已经成为人们生活中不可或缺的一部分。合思通过微信公众号和微信小程序，为企业提供了更加便捷的服务渠道。企业可以通过微信随时随地获取合思档案的最新信息和服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。它是企业实现智能财务合规的理想选择，能够助力企业在数电票时代的浪潮中乘风破浪，实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启智能财务合规的新征程！
