在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为这一转型进程按下了加速键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,正以独特的优势和卓越的性能,在企业财务管理数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业财务管理的数字化转型提供了有力的支持。
核心功能:为企业财务管理赋能
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费控管理:开启企业费控新征程
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思平台支持企业从传统的手工报销(L1)逐步向高级无需报销(L5)阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个报销过程更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用管理流程。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。 -
业财融合:打破业务与财务壁垒
合思平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。
在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。财务端则基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,为企业的战略决策提供有力支持。 -
中台服务:整合资源实现实时联动
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台服务,企业能够更加高效地整合内部资源,提升财务管理的效率和水平。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。
合思平台实现了自动化报销和智能化管理。在L3及以上阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统可根据预算及消费标准实时预警或控制,大幅提升了报销效率和管理水平。
与其他费控厂商相比,合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销及企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供更综合的解决方案。
应用案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在企业财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等,严重影响了企业的运营效率。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对合规和效率的要求。 -
软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。 -
连锁经营行业:降低资金风险提升审核效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务管理数字化转型中展现出强大的实力。未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,以及企业对降本、提效与创收需求的不断增加,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。
同时,合思也将面临市场竞争的挑战,需不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的需求。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的数字化新篇章。