在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在财务领域，这家品牌却面临着诸多困境。其多样的销售渠道和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统，财务工作如同陷入了一张繁杂的大网，效率极为低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账难以释放财务的真正价值。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
财务困局：复杂业务下的痛点突显
销售渠道繁杂，财务工作举步维艰
该企业多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一场没有指挥的交响乐，各个环节难以协调统一，导致财务工作难以有效开展。每一笔交易、每一张单据都需要财务人员耗费大量的时间和精力去梳理，效率之低可想而知。
差旅管理难题，成本管控乏力
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不仅要在Excel中进行二次整理，还得依靠人工记账。这种方式不仅增加了工作量，还难以释放财务的价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理混乱，资源浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。这就像是在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现遗漏和错误。高额的资源浪费，让企业的财务负担雪上加霜。
合思方案：智能费用报销的破局之道
无需报销的一体化解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式不仅便捷，还能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
高效的财务核算与记账
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够满足不同企业的需求，提高财务工作的效率。
智能的档案管理系统
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、准确。
方案落地：智能费用报销的实施步骤
员工消费申请与订购
员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，智能费用报销系统能够自动记录员工的消费信息，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
财务核算与结算
财务核算时，合思商城和TMC会分别提供对账单，进入对账结算中心进行处理。线上开票时自动拆分结算、自动记账，线下开票则按线下结算和手工记账流程操作。这种清晰的流程，能够让财务人员更加轻松地完成核算和结算工作。
档案管理与归档
档案管理方面，合思环节按L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。智能费用报销系统能够自动采集和整理会计档案，实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和准确性。
显著成效：智能费用报销带来的价值提升
差旅消费增长与成本节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。智能费用报销系统的应用，让企业的差旅管理更加高效，成本得到了有效控制。
工作效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。智能费用报销系统的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
业财融合与数字化管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能费用报销系统打破了业务和财务之间的壁垒，让数据更加流畅地流通，为企业的决策提供了更加准确的支持。
数据采集与校验优化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能费用报销系统能够保障数据的准确性和完整性，让企业的数据管理更加可靠。
客户心声：对智能费用报销方案的高度认可
客户体验到差旅费用的大幅节约，认识到合思解决方案在成本控制方面的显著效果，对方案的成本优化能力给予肯定。财务入账效率的提升，让客户感受到财务工作更加高效便捷，对合思方案提升工作效率的作用表示认可。业财有机连接和电子会计档案的全流程管理，使客户认识到方案有助于企业实现精细化管理，对方案促进企业管理升级表示满意。数据采集与校验的优化，保障了数据的准确性和完整性，让客户感受到合思方案在数据管理方面的可靠性，对方案的数据保障能力给予好评。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与这家国民经典零食品牌类似的财务问题。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业实现降本增效。合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效，值得信赖。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的智能费用报销解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，还可以免费试用，为您的企业开启财务数字化转型之旅。
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