简单易用报销系统助力企业财务数字化转型

简单易用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的核心驱动力。它不仅是提升企业财务管理效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的重要保障。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。

市场形势:数字化转型浪潮下的财务新挑战

在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化的重要性愈发凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业需要更高效、合规的财务管理方式来应对。

同时,企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成的信息孤岛问题愈发严重。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,业财融合的需求日益迫切。疫情更是加速了企业数字化转型的进程,例如医疗企业在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题,急需更高效的财务数字化解决方案。

痛点分析:传统财务管理模式的重重困境

传统财务管理模式存在诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。

预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程冗长,审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。不同费用类型与商机、合同不能及时关联,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。

解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态体系

合思为解决企业痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

强调系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现各系统间的数据联动和业务协同,提升企业整体运营效率。注重费用管控的精细化和前置化,通过预算管控、发票智能校验等手段,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。

核心模块:简单易用报销系统的强大功能

  • 合思费控:精准费用管控
    合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用报销、审批流程等功能。它可对费用进行实时监控和管理,提高费用管控的准确性和效率。通过合思费控,企业能够清晰掌握每一笔费用的流向,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:无需报销的便捷消费
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规,同时降低企业成本。在合思商城,员工可以轻松完成消费,企业也能更好地控制费用支出。

  • 银企直联:高效付款解决方案
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联让企业付款更加安全、快捷。

  • 合思BI:智能决策支持
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和经营决策。通过合思BI,企业管理者可以随时了解企业财务状况,做出更明智的决策。

竞争优势:简单易用报销系统的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更优质的产品和服务。

拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。合思的系统集成能力让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。

提供定制化的解决方案,可根据不同企业的业务需求和管理特点,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供适合的解决方案。

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的快速响应能力能够及时满足企业不断变化的需求。

成功案例:简单易用报销系统的实践验证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。简单易用报销系统让该公司的财务管理效率得到了极大提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助该公司实现了财务精细化管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。简单易用报销系统让该公司的财务管理更加规范、高效。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为该公司带来了显著的效益提升。

服务体系:全方位保障企业使用体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,全程陪伴客户,确保项目顺利实施。合思的专业团队能够帮助企业顺利完成数字化转型。

为客户提供持续的技术支持和系统升级服务,保证系统的稳定性和功能的不断优化,以适应企业不断发展的业务需求。合思的持续服务让企业无后顾之忧。

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进的背景下,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的简单易用报销系统等财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您想体验简单易用报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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