在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为众多企业提供了值得借鉴的电子报销解决办法。
行业翘楚动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，凭借着出色的技术实力和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战，而电子报销解决办法正是其转型中的关键一环。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销流程和标准，这给报销管理带来了极大的挑战。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，寻找电子报销解决办法迫在眉睫。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源提供了一站式的电子报销解决办法。
合思费控作为核心模块，实现了报销流程的自动化和智能化。通过与动力源的HR系统和BPM系统进行对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的同步。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，大大提高了报销效率和合规性。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，实现了消费与报销的无缝对接。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，与第三方系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
深度融合：系统对接与流程优化
合思与动力源的合作不仅仅是简单的系统对接，更是一次深度的业务融合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在业务流程方面，合思对动力源的报销流程进行了全面优化。业务人员因公消费无需再像以往那样垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
系统连接能力也是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与动力源现有的系统进行无缝集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这种深度融合为动力源提供了更加高效、便捷的电子报销解决办法。
显著成效：降本增效与合规管理
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。
在企业管理方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的管理水平和决策效率。电子报销解决办法在动力源的成功应用，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：客户见证与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思电子报销解决办法的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子报销解决办法带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
