2023年疫情退潮后,企业如同久困笼中的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。这不仅展现出各行业积极拓展业务的蓬勃态势,也让企业在费控及差旅管理方面遭遇了诸多新情况与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对当下难题提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅复苏中的波澜与机遇
2023年1 – 7月,差旅消费市场如同苏醒的巨兽,展现出强大的活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业的增速尤为亮眼。然而,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点,且行业、业务线、区域之间的差异如同参差不齐的山峰。
制造业在整体交易金额的占比增幅明显,而生活服务消费占比则呈下降趋势。国际机票、到店用餐等业务量增长显著,如同夜空中闪烁的明星。福建、湖北等部分省份同比增速较高,成为差旅市场中的新兴亮点。同时,商务消费价格如同上涨的潮水,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有不同程度的上浮。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展的道路上,企业如同负重前行的行者,在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业心头的一块巨石。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,如同脱缰的野马,难以控制。
效率低则是企业发展的绊脚石。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台,导致管理效率低下。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。
解决方案整体策略概述:降本增效的智慧之道
面对重重困境,企业需要如同智慧的舵手,采取一系列降本增效措施。一方面,要主动控制,加强预算管控,如同拉紧风筝的线,确保企业的费用支出在合理范围内。另一方面,要精益消费,尝试多种降本策略,如同精打细算的管家,合理规划每一笔开支。
同时,借助数智技术的东风,如数字化费控、电子档案系统等,如同插上科技的翅膀,提升企业的管理效率。还要深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,如同探寻宝藏的探险家,找到企业发展的关键密码。通过数字化建设和员工的积极参与,企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务的璀璨明珠
合思如同一位技艺精湛的工匠,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心功能如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同严谨的卫士,确保企业的费用支出符合规定。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,如同精细的管家,合理规划企业的财务收支。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,如同高效的秘书,提升企业的财务管理效率。合思BI·差旅分析等功能,如同睿智的谋士,为企业提供精准的数据分析和决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力与强大实力
合思具有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,与众多企业合作,实现资源共享和优势互补。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆并驾齐驱的马车,推动企业不断前进。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场便捷的革命,为企业节省大量的时间和精力。
此外,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,如同坚实的后盾,为企业的发展提供强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同智慧的大脑,不断研发创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布各地的触角,为企业提供及时、高效的服务。
成功案例:实践出真知的典范之作
合思的成功案例如同璀璨的星光,照亮了企业降本增效的道路。
L4级无需报销上市公司最佳实践中,该企业使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,如同一场效率的革命,让企业焕发出新的活力。
合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式中,某连锁经营企业接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,如同一场满意度的盛宴,让企业和员工都收获满满。
合思商城“合力省”助力降本增效中,某企业使用合思商城“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,如同一场成本的瘦身运动,让企业轻装上阵。
流程自动化:轻松搞定差旅补贴自动化中,通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,如同一场自动化的风暴,让企业的管理效率大幅提升。
服务体系:贴心周到的服务保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务服务。在全国多地设有服务点,电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com,如同坚实的后盾,为企业提供及时、高效的支持。还提供免费在线体验服务,关注合思可获取更多信息,如同一扇通往智慧的大门,让企业开启降本增效的新征程。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。差旅业务分析报告为企业提供了深入了解市场形势和自身问题的窗口。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极借助数字化技术,如合思的各类解决方案,提升内部管理效率,增强对经营环境的敏捷适应性,实现持续健康发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业降本增效的新篇章。