在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如汹涌的潮水般快速扩张，使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘在现代海洋中航行的古老帆船，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的文档自动化管理解决方案。
数电票时代档案管理困局
在数电票时代，企业在财务档案管理领域仿佛置身于一片迷雾森林，遭遇重重困境。政策的浪潮不断涌来，电子发票接收和开具的规定日益完善，企业如同在波涛中航行的船只，必须适应新的管理要求。比如，数电票须以 XML 格式存档，这对企业来说是一个全新的挑战。
在纸电混合的时代，企业各个角色都面临着不同的难题。企业高管就像一艘大船的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析的问题，难以精准把握企业的财务航向。财务人员则如同辛勤的水手，整理档案数据量大、工作枯燥，每天在繁琐的纸质文件中忙碌。业务人员报销流程繁琐，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重包袱。高显性成本如纸张、存储设备的购置费用；高隐形成本如人力成本、时间成本；高合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来严重的后果。文档自动化管理在此时显得尤为迫切。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的璀璨明珠。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把万能钥匙，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，如同一位贴心的管家，解决企业内外交困的档案管理问题，实现文档自动化管理。
使命愿景照亮前路
合思档案始终坚持以客户为中心，如同一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在绿色发展的道路上轻装上阵。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业点燃一盏明灯，照亮企业前行的道路。通过文档自动化管理，合思档案帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力支撑。
多元功能模块护航
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖电子会计档案全生命周期管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它覆盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。无论是档案的收集、整理，还是分析、应用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的文档自动化管理顺畅高效。
功能亮点闪耀光芒
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规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎自动组装功能，如同一位智能的工程师，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，让企业在文档自动化管理的道路上迈出坚实的一步。 -
字段映射查阅便捷
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像为企业搭建了一座沟通的桥梁，让不同类型的档案数据能够顺畅流通，查阅更加便捷，为文档自动化管理提供了有力保障。 -
专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。就像为企业定制了一件合身的衣服，让企业在文档管理方面更加舒适自在，实现文档自动化管理的个性化。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全，为文档自动化管理保驾护航。
产品优势铸就辉煌
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广泛连接的能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个巨大的收纳盒，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的文档自动化管理无死角。 -
100% 自动归档
强大的规则匹配能力让合思档案实现 100% 自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的流水线，让档案管理工作高效有序，为企业节省大量的人力和时间成本，推动文档自动化管理的实现。 -
符合国家政策要求
合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个遵守规则的好学生，让企业在文档自动化管理过程中无需担心合规问题，放心前行。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一个不断进化的智能机器人，始终保持领先的技术水平，为企业的文档自动化管理提供持续的支持。
目标用户多元应用
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业数智化转型中，它能够满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，让企业在市场竞争中占据优势。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率、实现数据透明流转，告别繁琐的手工操作，享受文档自动化管理带来的便捷。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，实现了文档自动化管理的高效运作。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，在文档自动化管理方面走在了行业前列。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，让企业在节约成本的同时提高了工作质量。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的运营效率，充分体现了文档自动化管理的价值。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。文档自动化管理是企业发展的必然趋势，而合思档案则是引领企业走向这一趋势的得力助手。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，免费试用合思档案，体验文档自动化管理的魅力！
