在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，宛如时代巨轮前行的必然航向。然而，众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇重重困境，这些痛点犹如枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局的有效方案，尤其是在自动化报销录入方面表现卓越。
行业痛点：费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一团迷雾，充满了困难与挑战。尽管费用支出在企业总支出中的占比看似不高，但它却广泛存在于各类企业之中，且与每一位员工的切身利益紧密相连。报销处理工作不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比正悄然提升。其种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人堪忧。
目前，企业在费用支出管理上大多依赖纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来实现。然而，这些方式犹如陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在财务数字化转型的道路上，业财融合成为一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂，财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛。不同行业在费控管理上更是有着独特的痛点，例如医药行业需要满足高度的合规要求，同时提高报销效率；软件行业的费控流程复杂，团队人员众多，费用类型繁杂；连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。而自动化报销录入的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述：合思利剑破迷局
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一把利剑，为企业破除费用管理的迷局。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，自动化报销录入是其重要的一环，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台，企业能够实现业财深度融合，从传统政策向新政策平稳过渡，有效降低企业决策成本与IT建设风险，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，而自动化报销录入则极大地提高了这一过程的效率和准确性。
核心功能亮点：自动化报销录入的强大支撑
- 广泛连接能力：合思平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。不仅如此，它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，全面提升企业金融能力。在自动化报销录入方面，这种广泛的连接能力使得数据能够在不同系统之间自由流通，为报销录入提供了丰富的数据来源和便捷的操作渠道。
- 多场景报销支持：平台支持对私报销和对公报销等多种场景，实现了报销的自动化和智能化。在自动化报销录入的加持下，无论是日常的差旅费报销，还是项目采购费用的报销，都能快速、准确地完成录入。同时，它还扩展了企业采购等能力，为企业的各项业务活动提供了有力支持。
- 商城平台化属性：合思强调商城的平台化属性，聚合了众多供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。在自动化报销录入过程中，用户在商城的消费信息能够自动同步到报销系统，实现一键录入，无需手动输入繁琐的消费信息，大大提高了报销效率。
- 财务中台定制与集成能力：财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，灵活自定义管理颗粒度。同时，它还拥有广泛的集成能力，能对接企业内部不同系统和外部上下游。在自动化报销录入方面，这种定制和集成能力使得企业可以根据自身的业务流程和管理要求，对报销录入的规则和流程进行个性化设置，确保报销录入符合企业的实际需求。
用户收益：自动化报销录入带来的全方位变革
- 企业层面：合思的自动化报销录入功能帮助企业实现降本增效。通过自动化的报销录入，减少了人工操作的时间和成本，降低了运营成本。同时，提高了管理效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握费用支出情况。在合规性方面，自动化录入确保了报销数据的准确性和完整性，有效提升了企业的合规性。实现业财一体化后，企业的财务数据与业务数据深度融合，为企业决策提供了有力支持。
- 员工层面：员工的报销体验得到了大幅提升。自动化报销录入让员工无需垫资，无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼。他们只需在消费后，系统自动完成报销录入，减少了报销流程的繁琐操作，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
- 财务人员层面：财务人员的工作负担得到了极大减轻。自动化报销录入减少了人工工作量，提高了工作的准确性和效率。系统能够自动完成记账、归档等工作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
典型场景：自动化报销录入的行业适配
- 医药行业：在医药行业，合规要求是重中之重。合思的自动化报销录入功能能够满足行业高度合规要求，确保每一笔报销都符合相关法规和企业规定。在活动报销和差旅报销方面，系统能够快速、准确地完成录入，提高报销效率和进程。同时，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让报销流程更加顺畅。
- 软件行业：软件行业的项目制特点决定了其费用归集和结算较为复杂。合思的自动化报销录入功能能够厘清项目制行业的费用归集和结算，根据项目不同阶段进行费用预算、控制和结算。对于团队人员复杂、费用类型多的情况，系统能够自动识别和分类不同的费用，实现精准的自动化报销录入。
- 连锁经营行业：合思的自动化报销录入功能解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合的问题。通过系统的统一管理，各门店的报销数据能够自动汇总和录入，实现业财统一。同时，提高了审批体验，让报销流程更加高效。
客户成功案例：自动化报销录入的实践验证
- 中国某知名制药公司：合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在自动化报销录入方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的报销信息能够自动录入系统，提高了报销审批效率，降低了人工耗损。
- 中国某上市软件服务公司：合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在自动化报销录入过程中，通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核。在自动化报销录入方面，门店的各项费用能够自动录入系统，降低了审核风险，提高了审核速度。母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金风险。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理等问题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，尤其是强大的自动化报销录入功能，将助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验自动化报销录入带来的便捷与高效！
