在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司在这一过程中，借助合思的费用审批软件，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。下面，让我们一起深入了解合思费用审批软件是如何助力动力源实现这一转变的。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，这不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂也导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程存在差异。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
破局良方：合思费用审批软件解决方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费用审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥费用审批软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用审批软件实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，打破了系统壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思费用审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大简化了报销手续，提高了工作效率。
此外，合思费用审批软件的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，满足不同业务场景的要求。
携手共进：实施过程与精细步骤
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场财务数字化转型的征程。首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步的规则和方式。这一步骤就像为一座大厦打好基础，确保后续工作的顺利开展。
接着，合思团队逐步完成系统集成工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费用审批软件进行对接，实现了数据的实时同步。在这个过程中，每一个细节都经过了精心打磨，确保系统之间的无缝衔接。
为了让动力源员工更好地使用合思费用审批软件，合思团队对员工进行了专业培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和操作方法，使员工能够熟练掌握软件的使用技巧。通过培训，员工们对新的报销模式有了更深入的了解，为后续的应用奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源的转型硕果
应用合思费用审批软件后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
高度赞誉：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用审批软件的信任和认可。
引领未来：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思费用审批软件。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用审批软件，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
