在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。在线发票管理是企业会计档案管理中的重要一环，合思档案在这方面也有着卓越的表现。
行业痛点：会计档案管理的困境
企业在会计档案管理领域遭遇诸多难题。在归档环节，财务人员常常需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的风险。在线发票管理也受此影响，发票的归档工作变得繁琐且低效。
纸质档案查找存在很大的局限性，不仅耗时费力，还无法实现实时调阅。在需要查找在线发票等档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的空间来存放纸质档案，同时还需要投入人力进行整理和保管。这无疑增加了企业的管理成本，在线发票管理也因纸质发票的管理而增加了成本和难度。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在线发票作为电子文件的一种，其数据安全至关重要，如果管理不善，可能会导致发票信息泄露等问题。
解决方案概述：合思档案的全新赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在在线发票管理方面，合思档案能够实现发票的电子化采集、整理和归档，将原本繁琐的纸质发票管理转变为高效的在线管理模式。通过与各类系统的接口互联，能够自动采集在线发票信息，大大提高了发票管理的效率。
核心功能亮点：打造智能管理体系
合思档案具有强大的全生命周期管理功能。在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集能力，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。对于在线发票管理来说，能够快速准确地采集发票信息，为后续的处理和归档提供基础。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它可以对采集到的在线发票信息进行初步处理和分类，确保发票信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在在线发票管理中，能够对发票进行安全可靠的存储，方便企业随时进行检索和借阅。同时，对于过期或无用的发票，也能进行规范的销毁处理。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对在线发票数据的分析，企业可以了解发票的使用情况和财务状况，为企业的决策提供支持。
此外，合思档案还具备智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。在在线发票管理中，能够将相关的发票信息进行智能关联，方便企业进行统一管理。同时，通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和处理发票信息，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速找到所需的在线发票，并进行预览，提高了工作效率。
用户收益：实现降本增效新突破
合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作。在在线发票管理方面，大大减少了人工处理发票的时间和工作量，提高了工作效率。
档案利用变得便捷高效，企业可以随时通过系统检索和借阅在线发票，无需再为查找纸质发票而烦恼。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对在线发票数据的实时监控，企业可以及时发现问题并进行处理，同时也能对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供依据。
合思档案能为企业减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线发票管理中，减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本，同时也符合环保要求。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。在在线发票管理方面，无论企业规模大小和行业类型如何，都能满足企业的需求。
它涵盖了档案整理、保管、存储、管理利用等各个环节。在不同行业的在线发票管理中，都能发挥出重要作用，帮助企业提高发票管理的效率和水平。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后取得了显著的成效。在在线发票管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高发票管理效率和降低成本方面的能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在在线发票管理中，也同样实现了高效管理和成本节约。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案在在线发票管理方面有着卓越的表现，能够为企业提供高效、智能的管理解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，体验它的强大功能，开启企业会计档案管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
