在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业降本增效的关键突破口。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了一套行之有效的合规差旅管理解决方案。
行业痛点：差旅成本管控的重重迷雾
企业在差旅成本管控方面，正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维的束缚，使得企业在差旅管理上难以创新；业财脱节的问题，导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配；预算失控更是让企业的差旅支出如脱缰野马，难以驾驭。
在经济复苏节奏未达预期、机票酒店价格居高不下的情况下，企业的差旅成本压力有增无减。一些企业采取的硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算等，虽然短期内可能减少了开支，但却引发了员工与雇主之间的矛盾。传统的差旅管控方式在面对下沉市场和出海业务时，更是显得力不从心。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断，而数电票时代的到来，又给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思开启合规差旅管理新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的合规差旅管理生态系统。通过这个系统，企业可以有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：四大法宝助力合规差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡如同企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”，实现了线下消费的全场景覆盖。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都清晰可查。同时，线上的商旅订购、差旅申请等服务，也为企业提供了更加便捷高效的差旅管理方式。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，宛如一张巨大的网络，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在国内，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在国内外差旅中都能享受到丰富的资源和优质的服务。 -
智能管控与分析
BI差旅风控系统是合思合规差旅管理的“智能大脑”。它对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，便会及时发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。同时，差旅分析报告和风控类BI看板等，也为企业的决策提供了数据支持。 -
AI技术应用
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像企业差旅管理的“贴心小秘书”，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：合规差旅管理带来多重红利
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节省成本
合思就像企业的“省钱小能手”，帮助企业降低差旅成本。“合力省”计划让员工主动省钱，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。 -
提升效率
合思为企业员工和财务人员都节省了大量时间。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得高效价比的方案。财务人员则可实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，让工作更加轻松高效。 -
优化体验
合思提升了员工的差旅体验，就像为员工的差旅之旅铺上了一层柔软的地毯。员工无需垫资，报销单填写更方便。合思易商卡让员工无需垫资，发票关联和费用一键导入。同时，多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，也满足了海外员工的需求。 -
合规管理
合规差旅管理是合思的核心优势之一。通过BI差旅风控系统，合思帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。建设与迭代电子会计档案管理系统，也为企业应对数电票时代的合规风险提供了保障。
典型场景：合规差旅管理的多维度应用
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式如同老旧的马车，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，就像为企业的下沉市场拓展之旅配备了一辆高性能的汽车，帮助企业应对下沉市场挑战。 -
出海业务开展
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，就像为企业的出海业务搭建了一座便捷的桥梁，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡就像一把精准的手术刀，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值，赋能企业决策，就像为企业在数电票时代的航行点亮了一盏明灯。
客户成功案例：合规差旅管理的真实见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
结尾：开启合规差旅管理智控新时代
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业提供了合规差旅管理的有效途径。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。合规差旅管理是企业发展的重要保障，选择合思，就是选择合规、高效、智能的差旅管理解决方案。现在就免费试用合思平台（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com），开启企业差旅管理的智控新时代。
