在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化的征程中与合思携手，为众多企业展示了电子付款流程优化的成功典范。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有深厚底蕴和广阔发展前景的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。
动力源财务困境
动力源自2011年起便踏上财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，电子付款流程等方面的问题逐渐凸显。整体流程复杂，各系统之间犹如一道道壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在电子付款流程方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为数据的流通和共享奠定了基础。合思创新性地实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了电子付款流程，提高了资金流转效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的系统集成提供了强大的技术保障。
分步实施精细推进
合思在实施解决方案时采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步骤是整个解决方案的基石，确保了数据的准确性和一致性，为后续电子付款流程的优化提供了坚实的数据支撑。接着，搭建无需报销的流程，让员工切实体验到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，电子付款流程更加顺畅高效。最后，通过系统的持续优化和改进，确保解决方案的有效实施。合思不断根据动力源的业务变化和需求，对系统进行调整和完善，保证电子付款流程始终处于最佳状态。
显著成果效益凸显
经过合思的努力，动力源在电子付款流程等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得资金，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。同时，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。电子付款流程更加便捷、透明，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在电子付款流程优化等方面的能力得到了客户的认可和信赖。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，成功实现了电子付款流程的优化，实现了降本增效和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思可以为您的企业财务数字化转型保驾护航，挖掘更多净利润。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业电子付款流程升级之旅。
