在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如陈旧的马车,多系统林立造成的数据分散、流程繁琐等问题,严重束缚了企业前进的步伐。降本增效、合规经营,成为企业在数字化海洋中迫切追寻的灯塔。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,宛如置身迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规犹如走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司在全面费用管理方面更是困难重重。成本增效如同攀登陡峭山峰,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同大山般沉重。
高端制造企业在全面费用管理上也面临着诸多难题。业务成本管控如同驾驭脱缰野马,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同守护宝藏,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛中掌舵,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在迷宫中寻找出口,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
软件互联网企业的全面费用管理同样面临挑战。业务流程繁琐如乱麻,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。
合思破局之道
合思针对不同行业企业在全面费用管理中的痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同溪流汇入大海般互通。采用无需报销模式,颠覆传统商旅出行流程,让员工仿佛从泥泞小路走上了高速公路,真正感受到数字化的便利。
实现预算管控前置,如同为企业全面费用管理加上了精准的导航仪,有效落地预算管控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同为财务人员配备了智能助手,减轻了他们的工作量。搭建专家库与活动解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。提供更灵活的流程管理和体系化合同管理,满足企业不同业务需求。
功能宝藏大起底
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一座宝藏库。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,精心管理着企业的发票。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业全面费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思商城、合思档案、银企直联、开放平台等功能,如同璀璨的星星,让企业在全面费用管理的天空中更加闪耀。
核心亮点闪耀
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁般打破数据流转壁垒,让企业全面费用管理更加顺畅。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的舞蹈,让全面费用管理变得轻松自如。
预算管控前置,如同坚固的城墙,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业全面费用管理保驾护航。
价值提升彰显
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。
财务核算效率如同骏马奔腾般提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%。财务付款效率如同闪电般提升,汉威科技集团财务付款效率提升90%。加强企业业务管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
提升企业管理决策效率,管理者如同拥有了千里眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
场景应用多元
合思的全面费用管理解决方案适用于多种典型使用场景。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,如同摆脱了沉重的枷锁。商旅出行场景让企业的出行管理更加高效,如同在高速公路上行驶。
销售费用管理场景为企业的销售费用管控提供了有力支持,如同为销售团队配备了精准的武器。预算管控场景让企业的预算管理更加精准,如同为企业的全面费用管理装上了精确的仪表盘。
系统集成场景打破数据孤岛,实现数据互通,如同为企业的信息流通搭建了畅通的桥梁。报表分析场景为企业管理决策提供数据支持,如同为企业的决策提供了明亮的灯塔。
对公付款场景让企业的对公业务更加高效,如同为企业的资金流动安装了高速通道。合同管理场景让企业的合同管理更加规范,如同为企业的合同加上了坚固的保护锁。
学术推广活动预算管理场景为企业的学术推广活动提供了有效的预算管控,如同为学术推广活动配备了专业的管家。专家库信息管理场景让企业的专家库信息管理更加高效,如同为企业的专家资源搭建了有序的舞台。
案例见证实力
众多企业通过使用合思的全面费用管理解决方案,取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。
定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的全面费用管理提供了坚实的保障。
价值重申重要
合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验,如同为企业的全面费用管理打通了任督二脉。
通过无需报销模式,提升员工幸福感和满意度,减轻财务人员工作量,如同为企业的全面费用管理注入了活力剂。通过预算管控前置,有效落地预算管控,加强企业业务管控,如同为企业的全面费用管理加上了坚固的防线。
通过提供丰富的报表分析功能,为企业管理决策提供数据支持,如同为企业的全面费用管理提供了智慧的大脑。
未来展望可期
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的全面费用管理解决方案。合思就如同一位不断进取的勇士,在财务数字化的征程中勇往直前。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。合思将以专业的技术团队和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,立即行动起来,与合思携手共创美好未来!