在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管理的暗礁。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且低效;预算执行则像飘忽不定的风向,难以精准掌控。这些财务痛点严重制约着企业的运营效率,如同沉重的枷锁,阻碍着企业在成本控制的道路上前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务管理的前行之路。
数据困局:财务管理痛点剖析
企业在财务管理的征程中,面临着重重困境。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,导致多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难且低效。数据分散在各个角落,如同断了线的风筝,难以集中管理,信息滞后更是让企业决策如同蒙上了一层纱,难以看清真实的市场形势。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个巨大的谜团,让财务稽核工作如同在迷宫中寻找出口,繁琐且容易迷失方向。组织架构复杂,各主体流程犹如错综复杂的交通网络,难以统一,业务流程的混乱使得企业运营效率大打折扣。
支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计难以收口,预算管控就像空中楼阁,难以落地实施。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,让财务人员疲惫不堪。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如同陷入了一个无尽的循环,降低了员工的工作积极性。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大,如同在茫茫大海中捞针,效率低下。多门店管理费控难,预算执行难落地,如同在沙滩上建城堡,根基不稳。
智慧锦囊:合思综合解决方案
合思为企业量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务的综合解决方案。这套方案如同一位技艺精湛的工匠,通过系统集成的巧妙手段,实现了多系统数据的互联互通,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的溪水,顺畅地在各个系统之间流动。
整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁,而是实实在在地落地实施。构建合同管理台账,如同建立了一座信息宝库,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让票款进度一目了然。
支持发票智能校验,如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,让虚假发票无处遁形。自动生成凭证,如同一位智能助手,减少了人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。提供无需报销解决方案,如同一场革新的风暴,重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,提升了消费体验,让员工在工作中感受到更多的便捷和舒适。
核心利器:合思功能亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同在轨道上运行的列车,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位精细的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同传递的信件,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业决策如同乘坐高速列车,更加高效快捷。 -
移动审批:AI助力报销提速
审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能翻译官,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松和高效。 -
发票管理:杜绝重复报销隐患
发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,如同一位严格的考官,分担了财务人员审核压力。内外网设置,如同搭建了一座沟通的桥梁,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加精准和高效。 -
银企直联:打通业务付款通道
实际业务与付款如同两条并行的铁轨,通过银企直联实现了无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了启动按钮,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全和顺畅。 -
数据分析:报表助力决策精准
合思BI数据分析报表如同一位睿智的军师,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动如同观看清晰的地图,一目了然。为业务决策提供了数据支撑,让企业决策更加科学和精准。
共赢之果:用户收益显著提升
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员工:报销高效体验升级
员工报销效率如同火箭般大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在超市中挑选商品般轻松,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务:工作减负合规增效
会计工作量如同被压缩的弹簧,大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了智能时代,节省了精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业装上了一双千里眼,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,如同手持一个智能仪表盘,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学和高效。
多元舞台:典型场景广泛应用
合思的解决方案如同一位万能钥匙,适用于多种典型场景。在个人报销场景中,让员工报销更加便捷高效;在商旅出行场景中,重塑了出行流程,提升了消费体验;在销售费用管理场景中,实现了费用的精准管控;在预算管控场景中,让预算落地实施;在系统集成场景中,打破了数据孤岛;在报表分析场景中,为决策提供了数据支撑;在对公付款场景中,提升了付款效率;在合同管理场景中,规范了合同流程;在学术推广活动预算管理场景中,实现了预算的精准控制;在专家库信息管理场景中,提高了信息管理效率。
成功典范:客户案例见证实力
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同流动的血液,互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
汉威科技:财务核算效率大跨越
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业打造了一套坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:报销核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,如同为企业安装了一台强大的发动机,让企业在发展的道路上加速前行。 -
江西中机:报销补贴核算效率跃升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,如同为企业搭建了一座高效的桥梁,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。 -
李群自动化:闭环费控管理效能升级
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均显著提升,整体效率提升明显。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,如同为企业编织了一张紧密的安全网,让企业在发展的道路上更加稳健。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的领航员,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据治理与管理流程的优化上,合思展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。