在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域脱颖而出。
该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数字化领域大展拳脚,尤其是其在票据处理自动化方面的突出表现。
市场形势:财务智能化浪潮下的新挑战与机遇
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程,业财融合成为横亘在企业面前的关键挑战。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在当前经济环境下,后工业化时代的企业愈发依赖智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销领域正悄然发生变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展,而票据处理自动化则是这一变革中的关键环节。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理犹如一座无形的大山,给企业带来诸多困扰。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式犹如一艘老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在票据处理方面更是效率低下,难以实现票据处理自动化。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的战略布局,为企业财务数字化转型提供了一把智慧之钥。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
提前布局财务数字化,合思助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,在票据处理自动化方面更是下足功夫,让企业摆脱传统票据处理的繁琐。
核心模块:构建财务数字化的坚实基石
- 费控管理平台:开启无需报销的自动化之旅
费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现无需报销的目标。从手工报销的初始阶段,到电子化报销的过渡,再到初级、中级和高级无需报销阶段,各阶段不断提升报销的自动化和智能化水平。
在这个过程中,票据处理自动化得到了充分体现。例如,在电子化报销阶段,系统可以自动识别票据信息,减少人工录入的错误和时间成本;在高级无需报销阶段,票据处理更是实现了全程自动化,从消费环节直接对接财务系统,无需员工手动提交票据,大大提高了报销效率。
- 财务中台:汇聚数据智慧,驱动财务决策
财务中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在票据处理方面,财务中台可以实现票据的自动分类、审核和入账,进一步提高票据处理自动化的水平。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术实力:研发驱动,铸就卓越品质
合思拥有一支强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的灯塔,不断提升产品的技术水平和性能。在票据处理自动化方面,研发团队不断投入精力,采用先进的人工智能和机器学习技术,提高票据识别的准确率和处理效率。 -
广泛连接能力:无缝对接,拓展服务边界
合思具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在财务管理方面能够实现数据的无缝流通,提高工作效率。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在票据处理自动化方面也能更好地与各类支付系统对接,实现票据与资金的高效流转。
- 行业经验:深耕细作,定制专属方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
在票据处理方面,不同行业的票据类型和处理流程存在差异,合思可以为企业量身定制票据处理自动化方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:见证合思的实力与价值
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医药行业:合规高效的票据处理典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在票据处理方面,系统可以自动识别讲者费用相关的票据,进行合规性审核,确保每一张票据都符合行业高度合规要求,实现了票据处理自动化与合规管理的完美结合。 -
软件行业:智能协同,提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。在票据处理上,能够自动识别软件项目相关的各类票据,按照项目进行费用归集,实现票据处理自动化与项目管理的有效协同。 -
连锁经营行业:统一管控,降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行费用申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。在票据处理方面,系统可以自动收集和整理各地子公司的费用票据,进行集中审核和支付,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,同时也实现了票据处理自动化在连锁经营模式下的高效应用。
服务体系:贴心相伴,共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在票据处理自动化的实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能得到及时、专业的服务。
同时,合思不断加强与客户的沟通和合作,根据客户的反馈和需求,持续优化产品和服务。这种贴心的服务体系为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在财务数字化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。尤其是在票据处理自动化方面,合思展现出了卓越的实力和创新能力,帮助企业解决了传统票据处理的痛点问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您想体验合思在财务数智化和票据处理自动化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!