随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务宛如复苏的春日繁花,迎来了全新的变化。差旅交易量呈现出井喷式的增长态势,然而在这繁荣的背后,也隐藏着诸多亟待解决的挑战。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业应对差旅及费控问题提供了行之有效的解决方案,特别是在差旅管理流程自动化方面有着卓越的表现。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场仿佛被注入了一剂强心针,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰之马,居高不下。以制造业为例,同比增长高达397.22%,展现出强劲的复苏势头。
不过,繁荣之下也有隐忧。消费价格明显上涨,如同不断攀升的山峰,给企业带来了不小的压力。而且行业、业务线、区域之间的差异犹如错综复杂的迷宫,让企业在差旅管理上颇感棘手。更为关键的是,尽管差旅交易总量在不断增长,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平,就像未到达终点的马拉松选手,仍需继续努力。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的纠结境地,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高成为了企业差旅管理的一大痛点。人均商务消费金额不断升高,超标订单量如雨后春笋般突出,这就像企业钱包上的一个漏洞,不断地流失着资金。
效率低也是不容忽视的问题。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺少自动控制系统,使得企业在差旅管理上犹如在泥泞中前行,举步维艰。
管控难则是压在企业身上的又一座大山。在费用分析、超标管控、发票合规等层面,存在着诸多痛点,就像隐藏在黑暗中的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业差旅管理流程自动化提供了强大的支持。
广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业与各方资源紧密相连,实现了信息的高效流通和资源的优化配置。
双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,推动着企业在差旅及费控管理的道路上快速前进,不断提升企业的管理效率和竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了极大的便利。它简化了差旅报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务处理的准确性和效率,实现了差旅管理流程的自动化。
核心模块:差旅及费控的全流程覆盖
合思提供的核心功能犹如一套精密的仪器,涵盖了差旅及费控的各个环节,为企业实现差旅管理流程自动化提供了坚实的保障。
预算预占用功能,就像一个精准的预算管家,在企业进行差旅安排之前,提前对预算进行合理规划和占用,确保企业的差旅费用在预算范围内。
费用标准校验功能,如同一个严格的把关者,对每一笔差旅费用进行细致的审核,确保费用符合企业的标准,避免超标情况的发生。
行程重叠校验功能,就像一个敏锐的侦探,能够及时发现员工行程中的重叠情况,避免不必要的费用支出。
订单占预算功能,让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况,合理安排差旅资源,提高预算的使用效率。
差标校验功能,确保员工的差旅费用符合企业设定的标准,进一步加强了企业对差旅费用的管控。
对账结算中心功能,如同一个高效的财务助手,将企业的差旅费用进行集中管理和结算,提高了对账结算的效率和准确性。
统一结算功能,让企业的差旅费用结算变得更加便捷和高效,减少了企业与供应商之间的沟通成本和结算风险。
统一开票功能,为企业提供了一站式的开票服务,简化了开票流程,提高了开票的准确性和效率。
自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高了财务处理的效率和准确性。
合思BI·差旅分析功能,就像一个智能的数据分析专家,通过对企业差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业优化差旅管理策略。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,让合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
拥有6000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,数据资源丰富。大量的客户选择和合思积累的丰富数据资源,让合思在差旅管理流程自动化方面拥有了更深入的洞察和更强大的技术支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多不同规模和行业的企业选择了合思的解决方案,并且取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,通过合思实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。差旅管理流程自动化让员工能够更加专注于工作,同时也减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的整体运营效率。
一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。合思商城提供的丰富资源和便捷的服务,让员工的差旅体验得到了极大的提升,同时也减少了财务部的工作压力。
还有企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、超标订单数降低32%。差旅管理流程自动化带来的成本控制效果显著,为企业节省了大量的资金。
服务体系:定制化服务助力企业转型
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。
每一个企业都有其独特的需求和特点,合思就像一位贴心的裁缝,根据企业的实际情况,为企业量身定制差旅管理解决方案,确保方案能够真正满足企业的需求。
同时,合思不断优化产品和服务,助力企业实现数字化转型。在差旅管理流程自动化的道路上,合思始终与企业携手同行,不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了切实可行的解决方案,特别是在差旅管理流程自动化方面,能够帮助企业在差旅及费控管理中取得更好的成效。未来,合思也将继续为企业的发展保驾护航。