在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求愈发迫切。高效、精准的财务管理,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。电子票据管理作为财务数智化的重要一环,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的产品和服务,已然成为众多企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其在电子票据管理等方面如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思始终以创新为驱动,致力于通过先进的技术和理念,为企业打造更加高效的财务管理体系。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业财务的“智能大脑”,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子票据管理方面,合思的解决方案能够实现票据的高效收集、精准识别和安全存储,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了源源不断的动力。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其服务得到了市场的广泛认可。
合思核心产品:电子票据管理等功能的集大成者
合思的核心产品和技术功能丰富多样,宛如一座功能强大的财务宝库。在电子票据管理以及其他财务管理环节,都展现出了卓越的性能。
其费控系统具有强大的预算管控能力。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。这就好比给企业的预算加上了一道精准的“安全阀”,确保每一笔资金都能合理使用。
在对公付款方面,合同管理台账发挥着重要作用。它可以关联合同与付款,实时监控合同的付款和回票进度。企业能够清晰地了解每一份合同的资金流向和票据状态,有效避免了资金风险。
发票智能校验功能是合思在电子票据管理方面的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验,工作效率得到了极大提升。
此外,合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还让财务工作更加自动化、智能化。
同时,合思具备广泛的系统集成能力。它可与HR、OA、TMC、CRM等系统实现数据互通,打破了数据孤岛。在电子票据管理中,这种数据互通能够让票据信息在不同系统之间流畅流转,为企业的整体运营提供了更全面的数据支持。
合思方案:对比传统,电子票据管理优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在电子票据管理等方面优势明显。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。数据分散,各个系统中的数据无法有效整合,导致信息不及时、不准确。预算统计难收口,难以对预算进行全面、实时的监控和控制。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和资金风险。发票人工校验工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思通过系统集成实现了数据的实时共享和互通。在电子票据管理中,票据信息能够及时、准确地在各个系统之间传递,操作更加便捷高效。
预算管控从事后转向事前、事中控制。合思的系统能够在企业进行业务操作之前,对预算进行严格的校验和控制,有效避免超标情况的发生,降低了企业的经营成本。
发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提升了财务工作的价值感。
无需报销的模式让员工体验到了数字化便利。员工在进行消费和报销时,无需再繁琐地填写报销单和粘贴发票,提高了员工的满意度和幸福感。在电子票据管理方面,员工能够更轻松地提交和管理电子票据,企业也能更高效地进行处理。
合思应用:成功案例见证电子票据管理成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,电子票据管理等功能在实际应用中发挥了巨大作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子票据管理方面,发票的处理更加高效,票据信息的流转更加顺畅,为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子票据管理的优化,使得票据的归档和查询更加方便快捷,为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子票据管理的高效性,使得票据数据能够及时准确地用于项目报表和核算,为企业的决策提供了更可靠的依据。
这些案例充分证明了合思解决方案在电子票据管理等方面的有效性和实用性。企业通过引入合思的解决方案,在财务管理的各个环节都实现了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案,以电子票据管理为重要切入点,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务管理途径。在电子票据管理领域,合思不断创新和优化,让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品。如果您也想体验合思在电子票据管理等方面带来的卓越财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。