在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了增长相对缓慢的阶段,利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题提供了强有力的方案。
企业差旅管控困境凸显
在当前经济环境下,企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长步伐放缓,利润率也在不断被压缩。差旅成本在企业现金流支出中的占比不容小觑,一般在 10% – 40%之间,尤其是在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过了 20%。
如今,机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,使得企业的差旅成本进一步增加。而当企业采取强硬手段控制差旅成本时,又容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也让合规挑战不断增大。这一系列问题让企业在差旅管控上陷入了两难的境地。
合思提供全方位解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够实现对差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工在差旅过程中的消费能够直接入账并归档,大大提高了工作效率。
合思核心功能与优势显著
- 费用节省成效显著
合思推出了“合力省”奖励计划,这一计划取得了良好的效果。首批开启该计划的企业,超标订单大幅下降,差旅费得到了有效节省。
智能差标是合思的一大特色功能。它可以根据淡旺季和地域的不同,灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的差旅体验,又能为企业节省不必要的开支。
AI 应用在合思的系统中也发挥着重要作用。它能够实现智能审批和行程推荐等功能,让差旅管理更加智能化、便捷化。
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资源整合优势突出
合思与国内外知名 OTA 展开合作,覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合,为企业员工的差旅提供了更多的选择。 -
管控与体验平衡兼顾
合思实现了线上线下、国内外全场景覆盖。通过智能差标、优惠券、买贵赔等方式,在有效管控差旅成本的同时,也兼顾了员工的差旅体验。
此外,合思具备 BI 差旅风控系统。该系统能够实时监控差旅活动,并对异常情况进行预警,为企业的财务风控措施提供了有力保障。
合思成功应用案例丰富
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下沉市场成效显著
在下沉市场,某连锁零售企业与合思展开合作。该企业将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却同比下降。这一成功案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控中的强大能力。 -
合规管控效果突出
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,进一步加强了合规管控。这体现了合思在帮助企业进行合规管控方面的重要作用。
在企业差旅管控面临重重挑战的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了有效的差旅管控途径。企业可以借助合思的数智化手段,在差旅管理中实现降本增效,挖掘出更多的净利润。