在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，凭借优势财务管理软件成功解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务痛点：传统财务系统困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，信息流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：优势财务管理软件组合出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得企业的基础数据和业务数据能够准确、一致地在各个系统之间流通。
在产品应用上，合思优势财务管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，该软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在系统对接方面，他们将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了深度的数据对接和同步。通过严谨的流程和细致的工作，确保了基础数据和业务数据的准确性和一致性。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的功能。他们为员工提供了专业的培训，帮助员工熟悉新的报销流程和系统操作。从最初的陌生到逐渐熟练，员工们在合思团队的帮助下，顺利适应了新的财务管理模式。
显著成果：效率提升成本节约
应用合思优势财务管理软件后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思优势财务管理软件的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其优势财务管理软件将助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以免费试用合思优势财务管理软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
