在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，宛如一阵春风，为企业的财务数智化发展带来了新的生机与活力。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，精心打造的合思档案管理平台，如同一颗璀璨的明星，在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何为企业的内部审计管理提供有力支持。
电子凭证无纸化大势所趋
- 市场形势洞察
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后开启全面数字化电子发票的推广使用，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域的这一举措，犹如两颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路，它能帮助企业优化管理流程，如同为企业的财务管理装上了高效的引擎，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，在环保与效益之间找到完美的平衡点。对于企业的内部审计管理而言，电子凭证的全流程无纸化使得审计数据的获取更加便捷、准确，为内部审计管理工作提供了更坚实的数据基础。
企业财务档案管理痛点剖析
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归档查找难题
在众多企业的财务管理中，财务归档难、查找慢的问题如同顽疾一般困扰着企业。以某知名企业为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的流程如同迷宫一般，让工作人员在其中迷失方向。而且，档案遗失的情况也难以避免，这就像在黑暗中丢失了指引方向的明灯，给企业的财务管理带来了极大的隐患。在内部审计管理过程中，档案查找耗时，无法实时调阅，使得审计工作难以高效开展，影响了审计的及时性和准确性。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本之高如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。这些成本的增加，不仅影响了企业的经济效益，也在一定程度上制约了企业的发展速度。在内部审计管理中，高昂的档案管理成本也会影响审计资源的合理分配，降低审计效率。 -
合规管理挑战
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，难以满足企业日益严格的合规要求。企业在面对监管部门的检查时，可能会因为纸质档案管理的不规范而面临合规风险。对于内部审计管理来说，合规性是审计工作的重要目标之一，纸质档案管理的不合规问题会增加内部审计的难度和风险。
合思档案解决方案策略
- 全流程打通破难题
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它以数据同源、自动组装、实物高效管理等为整体策略，为企业的财务档案管理难题提供了一站式解决方案。通过数据同源，确保了审计数据的一致性和准确性，为内部审计管理提供了可靠的数据支持；自动组装功能则提高了档案管理的效率，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率；实物高效管理使得档案的存储和查找更加便捷，提高了内部审计管理的工作效率。
合思档案核心模块解析
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智能采集数据
合思档案的智能采集模块，就像一位敏锐的猎手，能够从外部生态和内部系统中精准地采集数据。它利用先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据整合在一起，为企业的财务管理和内部审计管理提供了全面、准确的数据来源。无论是采购数据、销售数据还是费用数据，都能被智能采集模块快速捕捉，为企业的决策提供有力支持。 -
预归档服务优化
预归档服务是合思档案的一大特色。通过集成服务和规则引擎，对采集到的数据进行初步的整理和分类，就像一位细心的管家，将杂乱无章的物品有序地摆放整齐。这不仅提高了档案管理的效率，也为后续的审计工作提供了便利。在内部审计管理中，预归档服务可以帮助审计人员快速定位审计数据，提高审计效率。 -
基础管理保障
基础管理模块涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。它就像一个坚固的堡垒，为企业的财务档案提供了安全、可靠的管理环境。在存储方面，采用先进的技术手段确保档案的安全性和完整性；检索功能则让审计人员能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力；借阅和销毁管理则严格遵循相关规定，确保档案的使用和处理符合合规要求。 -
档案服务增值
合思档案的档案服务模块，为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等一系列增值服务。辅助审计功能可以帮助审计人员更好地开展审计工作，提供审计线索和数据分析支持；项目管理功能则可以对企业的项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能则可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有价值的参考。这些服务在内部审计管理中发挥着重要的作用，能够提高审计的质量和效果。
合思档案竞争优势凸显
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企业实力背书
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像一艘坚固的巨轮，为企业的发展提供了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业的客户提供了全方位、本地化的服务支持。在内部审计管理方面，企业的实力保证了合思档案的稳定性和可靠性，为内部审计工作提供了坚实的技术和服务保障。 -
产品优势显著
合思档案具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等优势。低开发成本让企业能够以较低的投入获得高效的档案管理解决方案，提高了企业的经济效益；自动制档功能减少了人工操作，提高了档案制作的效率和准确性；档案全场景数字化利用则打破了系统壁垒，实现了多系统数据关联和一站式查阅，为内部审计管理提供了更加便捷、高效的工作方式。
合思档案成功案例展示
- 多行业成效显著
在多个行业中，合思档案都取得了显著的成效。以某知名企业为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有显著的优势。对于内部审计管理来说，工作效率的提高意味着能够在更短的时间内完成审计任务，降低成本则可以为企业节省更多的资源，提高企业的竞争力。
另一家企业通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分展示了合思档案在绿色环保、节约成本和提高效率方面的卓越表现。在内部审计管理中，绿色环保的档案管理方式也符合企业的可持续发展战略，同时节约成本和提高效率也为审计工作创造了更好的条件。
还有一家企业，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的财务管理水平和业务协同能力。对于内部审计管理来说，业财融合的提升有助于审计人员更好地了解企业的业务和财务状况，提高审计的准确性和有效性。
合思档案服务体系保障
- 以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。专业的研发团队不断对合思档案进行优化和升级，确保产品的性能和功能始终处于行业领先水平；广泛的服务网络则能够为客户提供及时、有效的支持，无论是在产品的安装、使用还是维护过程中，客户都能得到贴心的服务。在内部审计管理中，优质的服务体系能够保证企业在使用合思档案时遇到问题能够及时得到解决，确保审计工作的顺利进行。
结语与CTA
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，无疑是企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用，推动企业财务数智化转型，为企业的内部审计管理提供更加有力的支持。
