在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术实力,在激烈的行业竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型道路上的强大助推器。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了企业财务的一站式管理。
核心产品:智能报销核对的利器
- 合思费控:全链路智能报销核对先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在功能方面,合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。智能报销核对在其中发挥着关键作用,它能够快速准确地对每一笔报销进行核对,确保数据的准确性和合规性,大大提高了报销效率和财务管理水平。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在智能报销核对方面,合思商城能够自动采集消费数据,并与报销申请进行智能匹配核对,减少了人工核对的繁琐和错误,提高了报销的准确性和效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在智能报销核对过程中,合思档案能够对报销相关的电子档案进行快速检索和智能核对,确保报销凭证的完整性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别具备不同的流程和功能,可提升企业的付款、收款和分析效率。
智能报销核对在收支管理中起着至关重要的作用。它能够对每一笔收支进行实时监控和核对,确保资金的安全和合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的新平台
合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
在智能报销核对方面,应用商店能够为企业提供更加便捷、高效的报销核对工具和服务,帮助企业实现财务数据的快速整合和智能分析,提高企业的财务管理效率和决策科学性。
优势对比:智能报销核对的显著成效
合思的无需报销解决方案具有显著优势。在智能报销核对方面,它降低员工报销耗时75%。传统的报销方式往往需要员工花费大量的时间进行整理和提交报销单据,而合思的智能报销核对功能能够自动完成大部分的核对工作,大大节省了员工的时间和精力。
同时,合思减少财务入账归档时间85%。智能报销核对能够快速准确地对报销数据进行核对和处理,使得财务人员能够更加高效地完成入账归档工作,提高了财务工作的效率和质量。
在成本节约方面,合思节约场地和耗材成本70%。通过数字化的报销核对方式,减少了纸质单据的使用和存储,降低了企业的场地和耗材成本。
此外,合思提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能报销核对功能能够实现业财数据的实时同步和共享,提高了业财流程的数字化程度。同时,严格的安全机制和合规标准确保了数据的安全和合规。
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。智能报销核对在不同的分级标准中都发挥着重要的作用,帮助企业逐步实现财务数字化转型。
应用案例:智能报销核对的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能报销核对在其中发挥了关键作用,它确保了每一笔报销的准确性和及时性,提高了企业的财务管理效率。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能报销核对功能能够对每一笔差旅费用进行实时监控和核对,确保费用的合理性和合规性,有效控制了企业的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能报销核对在档案管理中确保了报销凭证的准确归档和快速检索,提高了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团、中影股份:财务管理升级的选择
汉威科技集团、中影股份作为上市企业,选择合思的财务数智化服务,借助合思的解决方案提升企业财务管理效率和决策科学性。智能报销核对为企业提供了准确的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,为众多企业在财务数字化转型道路上提供了有力支持。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,进一步拓展应用场景和服务范围,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,引领企业财务数字化迈向新的高度。