在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了显著成效。发票信息安全在这一过程中也得到了有力保障，下面让我们深入了解其中的奥秘。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其先进的技术和卓越的产品质量，赢得了广泛的市场认可。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多管理挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景：转型需求下的痛点难题
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。动力源有着强烈的财务数字化转型需求，需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。但企业面临着复杂的业务场景和管理难题。不同的业务板块、多样化的消费场景，使得财务数据的处理和管理变得异常复杂。同时，在传统的财务管理模式下，发票信息安全也存在一定隐患，容易出现信息泄露、费用不合规等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。
解决方案：合思的无需报销魔法
合思针对动力源的需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在发票信息安全方面，合思有着独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。在这个过程中，发票信息得到了严格的加密处理，确保了发票信息安全。同时，系统还能生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程：全流程数字化费控管理
合思将其管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，进一步保障了发票信息安全。员工在进行消费时，无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动处理相关信息。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业的财务管理更加科学、高效。
取得成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。在发票信息安全方面，合思的系统有效地防止了发票信息的泄露和滥用，保障了企业的财务安全。通过数字化管理，企业能够及时发现和处理潜在的风险，避免了不必要的损失。
客户评价：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。在合作过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并提供针对性的解决方案。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还保障了发票信息安全，为企业的可持续发展提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业已从合思的解决方案中受益。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案，保障发票信息安全。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，让有限更有效。
