在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。
动力源：行业翘楚架构复杂
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。目前，公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。出差费用分类在这样复杂的组织架构下，也变得尤为重要和繁琐。
转型初期：财务痛点重重
在财务数字化转型初期，动力源尝试自建多个系统来满足财务管理的需求。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对业务运营进行及时调整。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复。出差费用分类在这种情况下变得混乱，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：打造数字财务新生态
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在出差费用分类方面，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式大大简化了出差费用分类和报销流程，提高了工作效率。
项目实施：精心筹备全程护航
为了确保方案的顺利实施，合思进行了充分的前期准备工作。首先，对各系统之间的数据对接进行了详细的规划和测试，确保数据能够准确、及时地传输。
然后，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。培训内容包括出差费用分类的标准和方法，以及如何在系统中进行准确的操作。在系统上线后，合思进行了持续的监控和优化，及时解决出现的问题。通过不断的调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性。
应用成效：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在出差费用分类方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差费用分类变得更加清晰、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分类方面，合思的解决方案也为动力源提供了极大的便利，使企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
