在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和专业的服务，在助力企业财务数智化转型方面成果斐然。为了让更多企业了解合思解决方案的实际效果，我们选取了北京动力源科技股份有限公司这一极具行业代表性的典型案例，深入剖析合思如何帮助动力源解决财务管理难题，实现降本增效。
行业先锋：动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源堪称行业先锋。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源业务现状与痛点
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转型之路初探索
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。 -
现状复杂挑战多
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖多个部门和业务线。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。 -
痛点重重待解决
在多系统操作方面，员工体验较差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步增加了管理难度。尤其是出差报销标准的制定和执行，在这样的复杂环境下，成为了企业财务管理的一大难题。
数智良方：合思解决方案揭秘
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一站式解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。 -
无需报销新体验
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。通过与动力源现有系统的深度集成，实现了业务流程的无缝衔接。
步步为营：实施过程与步骤
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系统集成同步数据
首先，合思团队对动力源的相关系统进行了全面的梳理和分析，制定了详细的系统集成方案。通过技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保数据的准确性和及时性。 -
专业培训熟悉流程
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思组织了专业的培训课程。培训内容涵盖系统操作流程、功能使用方法以及出差报销标准的设置和应用等方面。通过理论讲解和实际操作演练，员工和财务人员逐渐熟悉了新系统的使用。 -
逐步引导优化运行
在实际应用中，合思团队逐步引导员工使用新的报销和消费模式。从最初的小范围试点，到逐步扩大应用范围，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。同时，根据动力源的业务变化和需求，及时调整出差报销标准，确保系统的适应性和有效性。
显著成效：成果与效益展现
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效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，动力源的工作效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
员工体验改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，出差报销标准的明确和严格执行，让员工在报销过程中有章可循，避免了不必要的麻烦。 -
财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，根据出差报销标准和实际报销情况，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。出差报销标准的合理设置和有效执行，为企业的财务管理提供了重要保障，合思在这方面表现出色。
携手同行：呼吁与CTA
在当前数字化发展的大趋势下，像动力源这样的企业还有很多。他们面临着财务管理的诸多挑战，渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业优化财务管理流程，提升工作效率，实现可持续发展。
如果您的企业也希望像动力源一样，解决出差报销标准管理等财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
