在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在这条转型之路上,面临着财务流程繁琐如迷宫、数据分散似繁星、费用管控难似登天等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效解决方案,尤其是其带来的便捷费用审批体验,让企业财务管理焕发出新的生机。
破局之困:产品背景与行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。这些难题犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业前行的步伐。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以进行有效的整合。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,员工需要花费大量时间填写繁琐的报销表单;合规难,稍有不慎就可能出现报销不合规的情况;系统割裂,各个系统之间数据无法流通;数据分散,查找和统计数据变得异常困难;业务报销模式复杂,不同的业务类型有着不同的报销流程;组织架构流程繁复,审批环节众多,报销周期漫长。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的“海洋”,疲惫不堪。
派克新材同样深受其害。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统信息流转依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。
智慧之钥:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一把智慧的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据像流水一样在各个系统之间顺畅流通;通过预算管控,为企业的费用支出加上了一道坚固的“防线”;通过发票智能校验,自动识别发票的真伪和合规性;通过自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。这些举措共同提升了企业的财务效率和管理水平,让便捷费用审批成为可能。
核心之力:核心功能与优势剖析
合思具有多方面的核心功能与优势,每一项都像一颗闪耀的星星,汇聚成了照亮企业财务之路的银河。
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系统集成:无缝对接的智慧桥梁
合思的系统集成能力强大无比,它就像一座智慧的桥梁,能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行完美对接。通过这种对接,实现了数据的同步和共享。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息等能够与合思费控系统同步,让员工信息在各个系统之间实时更新。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,使得合同信息能够在不同系统之间顺畅流通。这种系统集成的能力,为便捷费用审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:颠覆性的便捷体验
合思具备无需报销的颠覆性体验,这就像一场财务领域的“风暴”,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个安全的“笼子”里活动。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一便利,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,便捷费用审批真正成为了现实。 -
预算管控:精准高效的费用防线
合思的预算管控精准高效,就像一位严格的“管家”,守护着企业的费用支出。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了更好的预算管控,让企业的费用支出更加合理、更加可控,便捷费用审批也在精准的预算管控下更加顺畅。
实战之验:应用场景与案例展示
合思的应用场景广泛如海洋,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在众多专精特新企业中,合思取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业财务数智化转型的道路上。
动力源在使用合思之后,员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为报销而焦急等待,财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,便捷费用审批让企业的财务流程变得更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,资金的流转更加顺畅。便捷费用审批让汉威科技的财务管理更加规范化、高效化。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工能够快速得到报销款项,项目的进展更加顺利,企业的运营效率得到了极大的提升。便捷费用审批成为了派克新材财务数智化转型的强大助力。
如果你也想让企业告别繁琐的财务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思的便捷费用审批能够为企业带来前所未有的财务体验。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受便捷费用审批的魅力,立即行动,加入众多选择合思的企业行列,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。