在商业的浪潮中，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键。今天，让我们走进一个国民经典零食品牌的故事，看看合思如何助力其挖掘报销系统优势，实现财务数字化的华丽转身。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是复杂的管理难题。
品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这些系统之间缺乏有效的协同，使得财务管理变得繁杂且低效。财务人员仿佛在迷宫中摸索，难以找到高效的路径。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务人员被繁琐的记账工作束缚，无法将更多精力投入到企业的战略决策中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，给企业带来了沉重的负担。
会计档案管理更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找一份文件，就像在大海里捞针。
解决方案概述：合思打造的报销系统优势蓝图
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了报销系统优势。
从商旅线上订购开始，员工可以便捷地完成差旅申请。易商卡线下消费，让消费过程更加流畅。发票采集、审核对账、统一开票等环节，环环相扣，实现了总额管控。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业的财务管理搭建了一条高速公路，信息在各个系统之间快速流通，大大提高了工作效率。
整个解决方案涵盖了自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加科学、高效。
成效与成果：报销系统优势带来的显著变化
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成效，充分彰显了报销系统优势。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多时间和精力为企业的发展出谋划策。
企业在合思商城的差旅消费比例也有了显著提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：报销系统优势赢得客户认可
应用合思解决方案后，企业的变化有目共睹。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题。
会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。差旅费申请和审批变得更加便捷，财务对账和记账也不再繁琐。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，让企业的财务管理更加轻松、高效。报销系统优势在企业的日常运营中得到了充分体现。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升数字化水平，以适应企业不断发展的需求。
合思将持续为该品牌提供更优质的服务和更先进的技术支持。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，让报销系统优势得到更充分的发挥。
随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求也在不断变化。合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。而财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要途径。合思的报销系统优势将为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身感受报销系统优势带来的改变。
