在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业降本增效，其中差旅审批流程标准的构建起到了关键作用。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，其业务广泛布局多个板块，产品深度参与众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，一系列数字化难题逐渐浮现。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。在差旅审批流程方面，缺乏统一的标准，导致审批流程不规范，效率低下，严重影响了企业的运营效率。差旅审批流程标准的缺失，成为企业数字化转型道路上的一大阻碍。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的问题，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，致力于构建差旅审批流程标准。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为构建统一的差旅审批流程标准奠定了基础。
其次是打造无需报销模式。在差旅方面，业务人员因公出差消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，也使得差旅审批流程更加标准、规范。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在差旅审批等财务管理环节能够更加高效地获取和处理数据，进一步完善差旅审批流程标准。
成效与成果：差旅审批流程标准带来的显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅审批流程标准的规范下，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前员工的报销周期长达4周，现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅审批方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅审批流程中，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了全程管控。在差旅审批流程标准的指引下，企业能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的差旅费用等经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：对差旅审批流程标准的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批流程标准的构建和完善方面，合思的专业能力和解决方案得到了动力源的充分认可。
动力源在合思的助力下，凭借差旅审批流程标准取得了显著的成效。未来，双方将继续深化合作，为企业的持续发展提供有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅审批流程方面缺乏标准和规范，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅审批流程标准带来的便捷与效益。
