在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案管理的发展。企业在财务档案管理领域，面临着合规要求不断提高、传统管理方式效率低下等重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
时代风云：产品背景与行业痛点
在数电票时代的大背景下，电子发票使用已成为企业财务活动中的常态。企业在电子发票接收和开票方面，面临着全新的政策要求。电子发票须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这些新规定无疑给企业的财务档案管理带来了更高的要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的问题更是层出不穷。企业高管们为纸质档案管理成本高而忧心忡忡，这些成本不仅包括纸质凭证输出的耗材费用，还涉及到大量的存储空间成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案整理耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，每一个数据的核对都需要投入大量的精力。业务人员在电子发票使用和报销过程中也遭遇诸多困扰，报销流程繁琐，纸质票据留存上交不便，使得他们在日常工作中疲于奔命。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是摆在眼前的显性成本。而手工装册归档工作量大，查询调阅效率低等隐形成本，也在无形中消耗着企业的资源。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险。
精准破局：解决方案概述
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务完美融合的结晶。针对不同角色的需求，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，电子发票使用过程中产生的大量财务数据是企业的宝贵资产。合思档案能够沉淀这些数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，抢占先机。
归档员/财务人员在电子发票使用和档案管理工作中，常常被繁琐的流程所困扰。合思档案可以提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计工作在电子发票使用的环境下，也面临着新的挑战。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
卓越实力：核心功能与优势
合思档案拥有一系列卓越的核心功能和显著优势，为企业在电子发票使用和财务档案管理方面提供了强有力的支持。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等。从电子发票的接收、存储到财务档案的生成和管理，实现了全流程的自动化和数字化，确保企业在电子发票使用过程中的财务档案管理合规、高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制。企业员工可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，提升了检索效率。同时，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，响应了国家绿色发展的号召。
合思档案能够满足多种特殊需求。在电子发票使用过程中，它通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规，确保企业的电子发票和财务档案符合国家相关政策要求。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。并且符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场环境和政策要求。
多种特色解决方案为企业在电子发票使用和财务档案管理方面提供了更多的选择。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在电子发票使用和财务核算过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了电子发票的处理效率。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
实战见证：应用场景与案例
合思档案的客户名录广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型。众多企业在电子发票使用和财务档案管理过程中，通过使用合思档案，成功解决了各种难题。
海亮教育在电子发票使用和财务档案管理方面，通过合思档案实现了服务单位数量的增长和作业人员的合理增加。凭证自动化率的提高，让财务人员从繁琐的凭证处理工作中解放出来，提高了工作效率。
徐福记全集团在电子发票使用过程中，借助合思档案实现了无纸化管理。管理效率大大提升，减少了纸质档案的存储成本和管理成本，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。
中交水规院在电子发票使用和财务档案管理方面，减少了打印存储成本。其档案管理得到了审计人员的肯定，这得益于合思档案实现的档案外审在线化、可溯源等功能，提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜在电子发票使用和业务查阅过程中，通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌。档案的快速检索和调阅，为企业的业务决策提供了及时准确的支持。
多个企业通过使用合思档案解决了会计档案管理的难题。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部的管理效率和协同性。多系统数据互联的企业统一了管理标准，实现了全生命周期管理并节省了成本。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在电子发票使用日益普及的今天，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
