在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨如同汹涌的浪潮，让企业在费用预算监控方面面临着前所未有的压力。如何在保证业务正常开展的同时，有效地控制成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为多家企业量身定制了有效的费控及差旅解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业降本增效的前行之路。
企业困局：差旅痛点亟待破解
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高端制造企业的报销之殇
有一家L4级无需报销的上市公司，它在高端制造领域占据着重要的地位。企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。员工报销流程漫长，就像一条拥堵的道路，让员工苦不堪言。财务工作效率低下，大量的时间和精力被消耗在繁琐的报销审核中。老板无法实时掌握业务数据，就像在迷雾中航行的船只，失去了方向感。费用预算监控在这样的情况下，变得异常困难。 -
连锁经营企业的管理困境
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。企业的快速扩张带来了更多的差旅需求，但同时也面临着员工满意度低的问题。财务核算费时费力，每一笔费用的核对都像是一场艰苦的战斗。管理难度不断提升，费用预算监控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航线。 -
高差旅企业的成本难题
还有一家员工数千名、月均差旅GMV达80万以上的企业，在疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。员工负面情绪高涨，对差旅安排怨声载道。企业面临着巨大的差旅成本控制难题，费用预算监控成为了企业生存和发展的关键。
合思方案：精准施策对症下药
- 高端制造企业的数字化变革
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，如同精密的齿轮，相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
通过合思费控，企业可以对每一笔费用进行精细的管理，实现费用预算监控的实时化和精准化。员工在进行报销时，系统会自动校验费用是否符合标准，避免了不必要的费用支出。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，简化了采购流程，同时也降低了采购成本。ERP互联和银企直连则实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接，提高了资金流转的效率。
- 连锁经营企业的资源整合
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，与原TMC实现了资源互补。合思商城就像一个巨大的资源宝库，为企业提供了更丰富的出行资源。企业可以根据自身的需求，选择更降本的出行方案，同时也为员工提供了更丝滑的体验。
在费用预算监控方面，合思商城通过智能化的系统，对每一笔费用进行实时监控和分析。企业可以根据数据分析结果，及时调整出行策略，降低差旅成本。同时，合思商城还提供了一系列的优惠活动和政策，激励员工选择更经济实惠的出行方式。
- 高差旅企业的成本优化
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约赠送消费抵扣券，就像一把金钥匙，激励员工选择低价酒店和机票。企业可以通过这种方式，有效地降低差旅成本，实现费用预算监控的目标。
此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工在进行差旅补贴申请时，系统会自动根据预设的规则进行计算和审核，大大提高了工作效率。同时，自动化的流程也减少了人为错误和漏洞，保证了费用预算监控的准确性和可靠性。
显著成果：降本增效成效斐然
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高端制造企业的效率提升
在使用合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。财务人力成本降低了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。老板可以实时掌握业务数据，对企业的运营情况了如指掌，费用预算监控变得更加轻松和有效。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。原本繁琐的财务核算工作变得简单高效，员工的工作体验得到了极大的改善。在费用预算监控方面，企业通过合思商城的资源整合和智能化管理，有效地降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
高差旅企业的成本降低
员工数千名的企业也取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅补贴自动化项目员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在费用预算监控方面的卓越成效。
展望未来：携手合思开启新篇
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过数字化技术的应用，企业可以实现费用预算监控的精细化和智能化，提升自身的竞争力和运营效率。
企业应积极借助合思的产品和服务，如合思费控、合思商城等，开启企业费控及差旅管理的新篇章。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
